园林绿化工程资料管理内容与流程图

园林绿化工程资料管理容与流程一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作容：（一）资料员工作职责(1)资料员应与时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)与时收集、整理工程施工各类图纸以与补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参加施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以与其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。（二）资料员的具体工作容1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须与时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，与时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。 (3)资料员对收集到的资料应仔细审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。 (5)资料员对收集到的资料应与时整理、立卷与归档。2．工程资料的保管 (1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。 (2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。(3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 (6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。 3．工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。 (2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员常常需阅某件文件资料，资料员应建立资料登记簿，详细列出借阅文件的时间、供阅人、借阅目的与归还日期。 (3)工程资料传阅登记：在文件处理过...