办公室工作流程第一部分 办公室工作流程流程 1.1：收文流程收文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理 重要文件 一般文件流程 1.2：发文流程发文流程办公室文员办公室主任总经理分管领导及处理 重要文件 一般文件 流程结束流程结束收文签收、登记流程起始批阅承办、督办阅读、拟办承办、落实编号、发文初核流程起始批阅打印、核对签发签收拟稿存档流程结束流程 2.1：印章使用管理流程用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员 同意 同意 流程 2.2：印章借用管理流程申请填写《印章使用申请单》流程起始批准盖章审批记录、存档流程结束用印人各职能部室领导办公室主任办公室文员用印人 同意 同意 流程 3：档案借阅、复印管理流程档案使用人各职能部室领导办公室主任档案管理员用印人 同意 同意 申请填写《印章借用申请单》流程起始批准印章管理员审核签字借出审批收回记录、存档流程结束申请填写《档案借阅、复印申请单》流程起始批准档案管理员审核签字借出、复印审批收回记录、存档流程结束流程 4：礼品管理流程礼品使用人各职能部室领导主管领导总经理总经理秘书办公室主任 同意 同意 流程 5.1：接待工作流程来访客人相关部门接待人员各部办领导办公室主任总经理财务处填写礼品使用申请计划流程起始审批采购礼品验收入库审批每月盘点发放流程结束批准 一般客人 客人到访流程起始请示相关领导具体落实汇报、拟账了解情况制定接待方案制定接待方案落实汇报、报账了解落实情况费用审批了 解 落 实情况费用审批流程结束费用报销明确客人身份、来访事由审批流程 5.2：小型接待流程（来电、来人）办公室文员办公室主任总经理分管领导 重要情况 一般文件流程 5.3：大型接待流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程结束情况处理拟办承办、落实流程起始承办、督办接听来电记录内容/接待来访 与各职能部室有关流程 6.1：参加外部会议流程办公室文员办公室主任总经理各职能部门流程结束审批批准组织接待流程起始了解具体情况形成接待方案组织接待落实接待准备情况流程结束 重要会议 一般会议 流程 6.2：组织内部会议流程办公室主任办公室文员各职能部门办公室档案员流程结束批准流程起始接到会议通知落实参会人员通知参会人员参加会议审批 流程 7：办公用品、固定资产采购、入库、领用流程处室办公室主任总经理布置会场参加会议流程起始通知开会会议准备参会人员通知材料准备会议记录贯彻落实形成...
