如何做好粮食档案管理工作

如何做好粮食档案管理工作 【摘要】在粮食经济由计划经济转入市场经济的今日，想要在新形势下保障单位档案管理工作有序的进行，就应当跟上时代的步伐，不断促进粮食档案管理法律规范化的进程，提升档案工作人员的综合素养，提倡创新服务，加大档案基础设施的投入。本文就如何做好新形势下的粮食系统档案管理工作作出一些分析，希望对同行有所帮助。 【关键词】新形势；粮食；档案管理 1 粮食档案管理工作的现状 1.1 粮食档案管理法律规范化所存在的问题。1）粮食档案管理系统不完善。首先要对计划经济时期档案资料的收集与整理要求全面深化。其次，粮食日常档案管理工作较为薄弱，专业管理人员缺失，在局机关大多为兼职人员从事档案管理，工作中专业性不强，资料遗漏时有发生，影响了档案资料的完整性。在基层粮所也存在制度不全，人员兼职，岗位边缘化等因素影响了档案工作的推动，进而产生工作效率低下且工作质量不高的问题。2）粮食信息化管理系统建设不完善。尽管目前信息化管理方法已经推广开来，但是依旧存在许多问题。首先，硬件设施及设备配备不齐全，无法为信息化管理提供基础条件。其次，软件设施的档案管理功能不健全或者是软件程序复杂等问题也制约着档案管理的法律规范化。信息化建设的不完善，产生信息化管理滞后，必定会影响档案管理法律规范化的进程。3）粮食档案管理不完善。在粮食系统从计划经济转轨市场经济体系以来，由于粮食流通体制改革中，人员分流较多，机构改革力度较大，导致粮食档案在人员更选中大量文件资料出现遗失，为以后的文档查阅工作带来不便，不少分工档案的老人相继离岗，也使得档案管理一度出现“真空期”。1.2 档案从业者所面对的问题。1）档案工作人员业务素养不高。客观上，由于粮食档案管理工作人员多为兼职干部，造成档案管理工作薄弱。随干部岗位轮换、人员流动频繁，兼职干部不仅事多且繁杂，主观上也无太多精力去学习档案专业知识，导致档案相关业务素养不高。2）档案工作人员的心理反应。档案管理工作是枯燥、琐碎的，且需要特别的细心、仔细。档案管理者绝大多数时间要面对各种材料整理、统计、鉴定，与外界打交道的机会较少，容易局限自己，产生职业疏远感、压抑、失落的心理；同时档案管理者的工作是日复一日的单调、重复的劳动过程中，乏味之感会油然而生，容易产生烦躁情绪。3）档案管理者的认知度不高。档案管理工作岗位似乎总是处在全局工作的边缘，得不到应有的理解、尊重和进展条件...