学生会秘书处工作计划 15 篇学生会秘书处工作计划 1 学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。 一、联络组 （一）、日常工作： 3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到 3 把时，为避开学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。） 4、互助协作。联络组要做到协助其他组，其他部门的工作，注意好续后工作。要及时反馈信息，当出现大家意见不合的情况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。 （二）、注意事项： 2、会议通知。在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下，确保他们的到场。 3、细节提示。重大会议或活动，须提醒参加者注意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。 4、事宜核准。联络组要注意活动的时间，假如时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。 二、总务组 （一）、日常工作： 2、写申请书：申请书要按法律规范写，并且要按法律规范页法律规范的字体。经费申请表也要用法律规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。 3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。 4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。 （二）注意事项： 1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提醒老师把钱还给申请报销同学，并且提醒申请报销同学平常多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销情况，确保报销人已拿到钱。 2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人承担。 3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。 三、文秘组 （一）日常工作： 1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提醒外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的意见，及时做出修改。 2、按时写好计划书，主要是下学期工作计划，按计划书进行。上学期主要是...
