实施Email系统的六个建议

CIO：实施 Email 系统的六个建议 1什么是信息议程 4如何更好地进行项目文档管理 4企业信息化要注重文档管理的重要性 7CTO 们值得考虑的十大企业级数据库 8CIO：实施 Email 系统的六个建议前几天，我跟几个在企业中做 IT 负责人的朋友一起聚会。在谈话过程中，不少人跟我说，他们在来年有实施企业级的项目的计划。他们想从我这个过来人这边取点经，争取在项目实施过程中少点挫折。 确实，企业这个项目虽然比较小，但是，从这个小项目中，却可以反映出 IT 负责人是否具备CIO 应具有的能力。如是否有能力作好需求调研、风险管理、项目规划等等。为此，我对这些未来的 CIO，提了六个建议。 一、部署好客户端 项目跟其他的 ERP 项目不同。服务器跟客户端往往是独立的。服务器我们可以采纳微软的Exchange 产品，但是，客户端我们不一定要采纳微软的产品，我们可以采纳免费的 Foxmail 等客户端。而像 ERP 这种软件，往往没有选择的余地。CIO 选择好服务器之后，也就选定了采纳什么样的客户端。 在企业中该采纳什么样的客户端呢？笔者的意见是，最好客户端能够统一。也就是公司部所有员工都采纳统一的客户端。不过，往往这方面很难达成统一的认识。这主要是因为已经日益成为互连网应用中一个必备的软件。企业用户在以前都有自己喜爱的客户端软件。所以在项目推广的过程中，就有用户提出要用自己所熟悉的客户端。 此时，作为 CIO 来说，虽然可以通过强制措施统一客户端，但这显然会增加来自员工的阻力。这个阻力往往是不必要的。而且，员工通过比较，会对现有的客户端软件挑三拣四，反而起到相反的效果。所以，若客户端无法统一的话，CIO 就需要考虑客户端与服务器的兼容问题。有些客户端虽然可以从服务器那边接收，但是，可能会出现一些小问题。如需要进行人为的字体转换或者附件不能够正常显示等问题。 所以，CIO 在部署 Email 系统的时候，要考虑采纳什么类型的客户端软件。 二、备份策略 任何应用服务器，出于安全的考虑，都必须要对应用服务器中的容进行备份。服务器也不例外。作为系统管理员，要根据企业的实际情况确定一个合理的备份策略。 通常情况下，企业来往都比较频繁，所以从性能的角度考虑，最好采纳差异备份与完全备份结合的策略。如在星期六，进行一次完全备份；在其他时间进行一次差异备份。当容积比较大时，这可以减少服务器备份的时间与空间；同时，也可以把因备份给数据库造成的不良影响将到最...