工程监理资料管理培训教材

工程监理资料管理培训----------------------- -----------------------日期：讲解题目：工程监理资料的管理讲解目的1 统一公司监理文件的形成、整理、归档，建立完整、准确的监理文件档案2 提高项目监理部形成的监理文件的质量水平。3 结合 2024 年的季度监理工作质量考核，让各位监理人员了解工作考核容。培训主要容一、监理资料管理工作的依据1《建设工程监理规》GB50319-20002《建设工程文件归档整理规》GB/T50328-2001 3《监理文件整理规定》 4《技术档案管理办法》二、术语监理文件 监理单位或项目监理部在工程监理的过程中形成的文件。与施工文件在文件的重点、形成方式，顺序和角度等均有所区别。从监理的角度讲解文件的形成、整理和归档。三、监理文件的质量要求1 由公司、项目监理部发出的文件必须为原件（手写或打印件）。由业主、或者其他单位产生的资料可以为复印件。2 文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。禁止发生伪造文件情况。3 文件应采纳碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料或为打印件、复印件，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。复印件应清楚，便于识别，如：施工单位报送的材料合格证复印件。4 文件应字迹清楚、图样干净，签字盖章手续完备。要求监理人员在签字或行文时字迹工整 、清楚，便于识别，同时监理人员也应要求施工单位报送的资料的清楚，便于识别。要求盖章的地方与时盖章，如无特别原因，一旦资料移交公司后不再后补。5 文件中的文字材料幅面尺寸规格统一为 A4 幅面（297㎜×210㎜），即为公司常用的打印纸大小。大于 A4 幅面的材料应统一折叠成 A4 幅面，小于 A4 幅面的材料应将文件粘贴到 A4 纸上。同时要求施工单位报送的资料为 A4 大小。监理资料的基本容（一）监理资料的分类：分业资料、过程资料和监理部管理资料。业资料和过程资料由监理部收集、整理，工程完工后必须移交公司。管理资料由监理部在项目实施过程中必须建立，不作为归档资料，工程完工后由总监保管。（二）监理业资料1 合同文件1.1 监理委托合同（由市场部提供） 包含：合同副本和补充协议，要求：原件。1.2 施工招投标文件与合同 包含：招标文件，投标文件（商务标、技术标），中标通知书，施工合同要求：可以是复印件1.3 分包合同与资质审查资料包含：分包合同，A3《分包单位资格报审表》，分包单位的资质材料与业绩材料（含：营业执照，资质证书...