志愿者服务队内务部 BI 手册一、部门组成： 部 长：彭祎芃 主 管：陆家豪 干 事：侯珮瑶 梁恉豪 梁伟研 二、部门职能概述：内务部属于管理服务队内部事务的部门。1、 学院志愿者的注册、管理2、服务队各类志愿活动的志愿者招募以及辅助建院团委、学生会其他部门招募志愿者（亮扇志愿者，运动会志愿者等等）4、辅助校团委组织学院内志愿者参加志愿活动5、组织各类志愿者招募会，培训会等等三、部门主要工作 1、志愿者招募以及培训（志愿者招募座谈会）详见后面附表每年新生入学后，于十月份召开志愿者招募座谈会，向新生介绍学院内志愿者组织管理工作（志愿者服务队历史，学院志愿者特色活动，成为志愿者方法等等）。关于志愿者招募办法：每个新生入学后即可自由参加学院团委、学生会主办或承办的志愿者活动，直接注册志愿时系统，由学院管志愿志时管理员审核通过。 2 、志愿时系统上志愿者的管理，主要是各类活动的时数统计。每次活动前一周内让报名的人注册系统，并审核通过，并在系统发布活动任务，等校青志审核通过后，直接在系统里录用人并且把活动时数录入（由梁恉豪、侯佩瑶负责）发布任务方式：（2）项目名称：华南理工大学建筑学院 XX 活动，时间（3）项目类型：尽量选择性质相同或相近的类型，假如没有相近性质的就可以自行决定（5）报名人数上限：对于无需进行面试等筛选的活动，人数最好不要超过实际需要的 10%；需要进行面试等筛选的活动，负责人可以根据实际需要决定人数上限（6）报名截止日期：报名截止日期后，志愿者就不能再进行报名了。假如活动开始执行以后不需要再招募志愿者的活动，就与活动开始日期相同；假如活动开始后还需要继续招募志愿者的活动，可以与活动截止日期相同。（7）活动实施日期：活动实际开展的日期，对于活动开展的时间日期有不确定性的，可以适当扩大范围,但是不要超过实际执行日期以外三天。（8）举办地点、详细地址：活动的大致地点，活动实际开展的地点（9）服务对象：若勾选框没有的服务对象，需要勾选“其他”（10）是否公开：公开与不公开的区别在于，公开的项目整个广州志愿者网上的所有志愿者都可以看到，不公开的项目是自己归口下的志愿者可以看到，但是归口以外的志愿者不可以看到。大家根据实际需要选择，一般对于在学院内招募的活动选择不公开。（11）项目简介：包括活动的目的 意义 活动流程，实施具体时间（比如一个项目是 4.9-4.10，那么要注明该活动是在 8:00-12:00...
