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成品油零售管理业务流程图

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成品油零售管理业务流程一、业务目标1.经营目标(1) 获得最佳零售利润。(2) 扩大市场份额(3) 保证资产安全,降低贷款回笼风险。(4) 保证现金安全及时上缴2.财务目标(1) 核算法律规范,保证销售收入及应收帐款的真实、准确完整。3.合规性目标(1) 油品价格符合国家有关规定。(2) 油品计量符合国家有关规定。(3) 油品质量符合国家有关规定。(4) 经营性证照符合政府部门的有关规定。二、业务风险1.经营风险(1) 付油设备突发故障,使销售过程无法确认,导致收入损失。(2) 付油数量不中、服务不法律规范,导致信誉丧失。(3) 安全事故,导致停业。(4) 不恰当的压价销售,导致毛利损失。(5) 收款与付油量不符,导致收入损失。(6) 对赊销客户的信用等级评估失真、赊销估算协议条款不完备或履行协议不当,导致货款不能及时回笼或损失。(7) 货款失盗,导致现金资产的流失。(8) 库存商品不足、品种不全造成脱销,导致市场份额丧失。(9) 保管不善,导致商品超耗或变质。(10)加油站电子货币支付系统发生故障,导致客户帐户信息失真,影响股份公司声誉。(11)加油站期货附属设施出租不法律规范,导致其它收入流失。2.财务风险(1) 虚增或截留收入。(2) 多记或少记收账款。(3) 销售收入计算错误。3.合规风险(1) 违反国家价格政策或法规,受到处罚。(2) 计量不准确或计量器具检定过期,受到处罚。(3) 油品质量不合格,受到处罚。(4) 经营性证照不符合政府部门的有关规定,导致停业或被处罚。三、业务流程步骤与控制点1.持证上岗(1) 加油站各岗位人员要持证上岗。站长资格证由油品销售事业部颁发,计量员证由省(市)分公司及以上单位颁发,记帐员收银员、加油员等上岗证由地市公司及以上单位颁发。记帐员、收银员、加油员等上岗证由市分公司颁发。2.需求计划(1) 加油站计量人员(站长)将库存和出库情况上报,由加管中心统一组织资源配送。(2) 对独立核算(或联管、参股)加油站实行商品进货结算制;对非独立核算加油站进货实行商品内部移库制。(3) 实行承包经营的加油站,比照独立核算加油站实行商品进货结算制,即综合营业室收到货款后,在配送管理子系统开具“提货单”,客户持“提货单”到分销库办理验票、提货手续每日末由综合营业室汇总“提货单”编制“营业日报表”,汇同“提货单”及交款凭据交财务核算部、物流配送部作为登统目依据。3.接卸入库及日常...

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