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房地产公司行文管理办法

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行文管理办法为规公司各种文件的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,特制定本规定。本规定自签发之日起施行,各部门、下属公司参照执行。一、主要容公司的行文管理主要包含发文管理与收文管理。 (一)发文发文,是指公司对外发出的文件。公司发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。其中,一般事务性文件包括:通知、说明等;公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等;公务文书包括:请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等;(二)收文收文,是指公司本部收到的各类文件,按来文方向分,分为外部收文与部收文。外部收文,指的是公司以外来文,包括上级机关、主管单位的信函、公文、 等;部收文,指的是下属企业的请示件、方案等。(三)收发文管理公司下发的公文由综合部统筹管理,人资部门、各独立法人企业有权自行向上、向下发送公文,涉与公司各项规章制度以与对外宣传、联络的文字材料,由综合部以公司名义发文。公文字号由综合部统一编制(详见附件 1)。公司收到的外来文与部呈报件都交由综合部进行收文办理。公司外来文件和部文的收文编号,由综合部按年份依流水号一文一号编制。二、收、发文处理程序与要求(一)发文处理程序(详细流程见附件 3)1、申请一般事务性文件的发文,应事先向相关领导提出口头申请。公文与各种规章制度的发文,应事先向分管副总经理提出口头申请。2、拟稿各类文件拟稿承办部门:(1)公司总部对外文件、重要会议纪要由综合部负责拟稿;(2)各下属公司对外文件由下属公司自行负责拟稿;(3)职能部门各种一般事务性文件,由发文部门拟稿。(4)公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。格式要求各类文书拟稿要求观点明确、述清楚、条理清楚,标点符号使用正确。具体发文格式如下:(1)文号格式① 文号格式以发文单位+[年份]+XXX 号为标准;②XXX 号要求三位数,按发文时间先后依次编号,例如 001、002;③ 文号字体格式要求:仿宋三号体字。(2)标题与正文格式要求① 标题:宋体小二字体,加粗,居中对齐;② 抬头单位:抬头单位要于标题下空一行顶格写,单位必须用全称;③ 正文:仿宋_GB2312 三号字体,抬头单位顶格,正文另起一行空四格写(首行缩进 2 字符);④ 落款:末尾落款日期靠右排版,格式以“二〇一三年二月十九日”为例。如需注明联系人,落款日期后起 X 行(根据...

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