行文管理办法为规公司各种文件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定
本规定自签发之日起施行，各部门、下属公司参照执行
一、主要容公司的行文管理主要包含发文管理与收文管理
（一）发文发文，是指公司对外发出的文件
公司发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书
其中，一般事务性文件包括：通知、说明等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务文书包括：请示、报告、指示、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；（二）收文收文，是指公司本部收到的各类文件，按来文方向分，分为外部收文与部收文
外部收文，指的是公司以外来文，包括上级机关、主管单位的信函、公文、 等；部收文，指的是下属企业的请示件、方案等
（三）收发文管理公司下发的公文由综合部统筹管理，人资部门、各独立法人企业有权自行向上、向下发送公文，涉与公司各项规章制度以与对外宣传、联络的文字材料，由综合部以公司名义发文
公文字号由综合部统一编制（详见附件 1）
公司收到的外来文与部呈报件都交由综合部进行收文办理
公司外来文件和部文的收文编号，由综合部按年份依流水号一文一号编制
二、收、发文处理程序与要求（一）发文处理程序（详细流程见附件 3）1、申请一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请
公文与各种规章制度的发文，应事先向分管副总经理提出口头申请
2、拟稿各类文件拟稿承办部门：（1）公司总部对外文件、重要会议纪要由综合部负责拟稿；（2）各下属公司对外文件由下属公司自行负责拟稿；（3）职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿
（4）公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿
格式要求各类文书拟稿要求观点明确、述清楚、条理清楚，标点符号使用正确
具体发文格式如下：（1）文号格式① 文号格式以发文单位+[年份]+XXX 号为标准;②XX
