4 投标报价文件的编制注意事项编制投标报价书是在投标人向招标人递送资格预审文件获得通过或认可,并接到“投标邀请书” 和购买招标文件后,才开始进行的一项工作
它是投标文件的重要组成部分,是反映投标人商业竞争能力的主要文件
施工企业投标时要根据工程对象的具体情况,确定具体的报价策略
假如采纳的报价策略对路, 又掌握了一定的报价编制技巧,就可以做出合理的报价
报价编制技巧,是在服从投标报价策略的前提下,实行的具体做法
1.认真阅读和分析招标文件 熟悉招标文件的要求
在编写报价时,要认真讨论建设单位提供的招标文件,全面掌握工程的实际情况,从中分析出影响工程造价的主要因素,这是编制标书的首要任务
除一般性的要求外,要特别熟悉招标文件所载明的特别要求
其中,有工程技术标准方面的(如采纳施工新工艺、新材料等);有工期和质量要求方面的;也有商务文件方面的,尤其要十分注意对报价的要求,要做到完全响应招标文件的要求
响应性和完整性是评标标准与评价因素的首要指标
要根据招标文件中规定的表格样式、填写方式、价格组成、价格调整以与其他合同条款,认真编制报价文件部分
要从形式到实质上对招标文件给予充分的响应,填写的报价文件应完整
响应性和完整性较差时,将会被招标人拒绝或给予较低的评价,从而失去竞标的机会
2.报价的基础价格要准确 基础价格是构成建筑安装工程费用的主体,在编制报价时,把人工单价、风、水、电与材料单价作为基础价格,基础价格的水平直接影响到总价水平
例如:一般的水电厂房土建工程中,人工单价、风、水、电的工程造价占总价的 l5% ~25%
一般来说,钢材、水泥柴油、炸药这些主要材料的工程造价占工程总造价的 40~50% ,这些耗量大、对总造价影响大的材料,要根据实际情况确定其预算价格[11]
假如招标文件中,业主向发包人提供这些主要材料并指定供应地点,在编制标书时则要根据业主的供应信息