文件管理制度一、目的1、 文件管理是企业管理的一个重要组成部分，历年文件可以体现一个企业创立、进展、壮大的历史过程，是公司日常运作及参加各种法律行动的重要依据
2、 为了确保工厂各部门有效地制作、宣传、执行、修改、保管文件，避开资料遗失，使各种管理措施和指令落到实处，并具有连贯性，结合工厂的实际情况特制定本制度：二、适用范围本管理制度适用工厂各部门各种文本文件，电脑文件，电子文件及特别裁体文件，但不包括人事档案文件
（注：特别裁体文件包括但不限于照片、底片、录音带、录像带、磁盘、磁带、CD、VCD、工程蓝图）三、管理组织与权责1、 工厂制作，颁发的所有文件由行政人事部安排文职人员管理（注：将来公司进展壮大了，应专门设立文管中心或档案中心），其主要工作职责与权限如下：（1）、负责工厂内所有文件的收集、整理、登记、保管、维护、借阅及作废文件的销毁审核工作
（2）、负责监查其它各部门文件有效性，归档、保管、维护工作，各部门必须全力予以配合
（3）、严格执行及遵守《文件管理制度》，对于违反本制度的，文件管理人员有权提出批判，制止或纠正，情节严重者可呈报行政人事经理予以处罚
（4）、严格执行文件管理的借阅程序，有权拒绝未经申请批准的文件借阅者，有权拒绝非权限范围内的文件借阅者，有权拒绝未经批准擅自复印文件人员收回已复印的文件，有权追究借阅后缺损文件人员的责任
（5）、严格遵守及执行工厂档案的保密制度
2、 各部门要指定文职人员保管该部门制作颁发的文件，其主要工作职责与权限如下：（1）、熟练掌握《文件管理制度》，了解本部门的工作业务
（2）、负责本部门文件的登记、打印、复印、保管、分发的具体实施及过期无效文件的回收、作废、销毁实施工作
（3）、根据文件分类原则，对本部门内所有文件进行文本立案及电脑立案登记
（4）、负责本部门内所有文件原稿及电子备份文件的收集和整理
（5）、负责本部门内
