晋峰青年商会工作计划锦囊

晉 峰 青 年 商 會 工 作 計 劃 錦 囊會員事務及記錄及獎勵組二零零二年版 目 錄一. 推行工作計劃之目的二. 推行工作計劃之方法一社會發展循環步驟之應用三. 工作計劃籌委會組織圖表樣本四. 小組籌委職責概略五. 財政事務運作之製作六. 工作計劃檔案冊七. 會議事項八. 會議程序法九. 總會會所及其他服務使用守則十. 結語附錄：工作計劃使用表格及文件範本一.推行工作計劃之目的1.透過與社會、政府及大眾傳播媒介的緊密接觸，建立良好的公共關係形象，以其擴展青商活動及提高本會之地位。2.加強對會員之領袖才能訓練。3.透過工作計劃及聯誼活動，加強會員間及本會與其他分會間之溝通及聯繫。二.推行工作計劃之方法--社會發展循環步驟之應用一個青商分會能否有效地推展其會務，又能否在社會上及青商活動中建立良好的形象，以至其個別會員能否有充份訓練機會，無不在其所舉辦之每一個活動計劃的表現和成果中反映出來。國際青商總會多年前已推薦了一個推行工作計劃的方法一社會發展循環步驟 (Community Devlopment Cycle，簡稱 CD)，它包括調查、分析，計劃、執行及檢討等五個基本步驟。這個方法的基本精神在於使每一個小組成員，能從參與工作計劃及推行過程中真正獲益。現在讓我們循本會一之行政方針及上述工作方法，將一個小組主席推行社會發展計劃之步驟，詳細列後，以供參考。I 調查及分析(Survey & Analysis)由負責社會發展之董事局成員於年初進行調查及分析工作，並提交報告及計劃書，以便董事局釐定全年之活動計劃。在獲得董事局認同及確定方向後，物色及委任合適之小組主席，共同磋商，瞭解整個計劃的內容、範圍、推行方針、所需時間、人力及財政資源，以及期望達致的目標等等，再經參考以前同類工作計劃的記錄，請教較資深的會友，體察實際環境，便可以把握各推行要點及麓定工作步驟。II 計劃(Planning)小組主席在掌握整個工作計劃的要點後，繼續與指導董事磋商以決定個別活動之需要性、推行之方法及途徑、財政預算等等；最後決定工作小組成員之多寡，並物色適當人選擔任。為使各會員及準會員在會內之參與及訓練機會能平衡發展，小組主席在挑選或委任任何小組成員之前，必須事先與會員擴展董事磋商，或由會員擴展董事按當時個別會員的工作量及參與情況推薦合適的人選，亦須注意每一位被委任之小組成員必須為本會之會員或準會員。在各人選被委任後，小組主席須即隨即將「小組成員名單」送交本會會員董事及記錄...