档 案 管 理 工 作 计 划 编制： 日期：2024.7.26档案管理工作计划档案管理是科学化、系统化的管理工作，除了对专业方面的要求之外，对软件方面的制度建设和硬件方面的设施配备等也提出了严格的要求。主要从以下几方面，谈谈对档案工作的简要理解和认识及下一步的工作计划。一、档案室的建设档案室是档案管理的基础和前提，档案室的筹建要遵循一定的原则和要求。 （一）档案室建设法律规范1、适用范围为适应公司档案管理需要，使档案室建筑设计符合功能、安全、卫生等方面的基本要求，制订本法律规范。 档案室建筑设计除应符合本法律规范外，尚应符合国家现行有关强制性标准的规定。 2、档案室设计原则（1）原则上档案室设在办公楼二层-三层，一层太潮湿，顶层太暴晒。（2）档案室应集中布置，自成一区。区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越档案室。（3）档案查阅室应与档案室分开自成一区。朝向以北向为宜，避开朝西，不宜设在地下室。3、档案室建设要求（1）档案室面积不应小于 40 平米，以能存放 20-30 年档案为佳。档案库房和档案员办公室分开，最好为里外套间形式。（2）档案室内净高不应低于 2.4m。当有梁或通风管道时，其局部净高不应低于 2.2m。（3）档案室内墙及地面都应做好防水处理。（4）档案室的温湿度要求应符合表 3.1 的规定。每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。档案室的温湿度要求 表 3.1温湿度范围采暖期夏季温度14~24℃不小于 14℃不大于 24℃相对湿度45%~60%不小于 45%不大于 60%（5）档案室楼面均布活荷载应为 5kN／m2。采纳密集架时，不应小于 12kN／m2，或按实际需要确定，考虑楼层板承受力。（二）档案库房管理制度 档案库房要有专人管理，钥匙专人保管，钥匙要集中存放，不准随身携带。非本室工作人员未经许可，不准擅自进入档案库房，确保档案安全。1、确保档案室安全，门窗及时关闭上锁，非工作人员不经允许不准进入档案室，节假日、周末要进行安全检查。2、库房内严禁吸烟和堆放易燃易爆品及其他杂物，落实“六防”措施，保持库房干净。（1） 防火。室内严禁吸烟，严禁放易燃品。（2） 防尘。门窗缝隙要密封，常常打扫卫生，保持干净。（3） 防潮。室内放温度计、湿度计，要常常观测室内温度、湿度变化情况。（4） 防虫。室内每年放置一次性杀虫药剂。（5） 防鼠。室内每年放置一次防鼠药剂。（6） 防强光。门窗设不透明布帘，以防曝晒...
