行政管理篇第一章 行政办公管理制度一、行政主任办公工作制度▲职务第一条 负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司办公会决议及总经理决定的贯彻执行。第二条 定期组织收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。第三条 根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。第四条 负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。第五条 组织起草公司文件（对各职能部门以公司名义起草的文件负责审核），做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。第六条 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。第七条 会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。第八条 组织做好来客接待和办公用车的管理工作。第九条 指导做好电话话务与机线维修工作。第十条 根据公司的方针目标要求，及时编制本部门的方针目标，并组织检查、诊断、落实。第十一条 负责全公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制定和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。第十二条 负责完成总经理临时交办的各项任务。▲职权第十三条 有权向公司各部门索取必要的资料和情况。第十四条 对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。第十五条 有权督促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。第十六条 有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。第十七条 有权按总经理的指示协调各部门之间的工作关系。第十八条 有权安排调度公司车辆的使用。第十九条 对各部门以公司名义起草的文件有审核和校正权。第二十条 对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。第二十一条 对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。第二十二条 有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品，用具标准化进行检查、督促。▲职责第二十三条 对得知行政工作出现异常情况，未能及时向总经理反映，以致造成重大损失负责。第二十四条 对公司行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。第二十五条 对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损坏负责。第二十六条 对公文、函件、报刊、电...
