某集团公司内部资料室管理规定

某集团公司部资料室管理规定一、目的 为了加强集团公司文件档案与资产的管理工作，确保公司相关文件档案和资产的有效控制，特制定本制度。二、适用围 集团公司与所属各单位的文件档案和资产管理。三、职责1. 集团公司资料馆文件档案资料和资产由资料馆专人负责管理。2. 集团公司与所属各单位各部门的文件和业务档案资料和资产由各单位指定专人负责管理。（统称资料员）四、归档文档和资产围1. 集团与各所属单位的营业执照(正、副本)、法人登记证、各类资质证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证与其他证件等。2. 集团与各所属单位的对外重大经济合同、协议与其他经济性文件。3. 其他反映集团与各所属单位经营管理业务活动，具有查考价值的文件资料。4. 集团与各所属单位收到的政府部门或外单位来文，集团各单位间重要往来资料。5. 集团与各所属单位所签发的红头文件或重要会议的会议记录。6. 集团与各所属单位定期或不定期编制的工作简报（报纸），所属单位向集团的各类报告。7. 集团与各所属单位送的月度、季度、年度财务报表，财务部门对各所属单位的审计资料。8. 集团与各所属单位固定资产盘点表与调整表。9. 集团所属金额巨大的固定资产的实物和文件（如汽车钥匙、相关凭证等）。10. 工程图纸、工程备案资料、政府部门颁发的各类许可证与其他涉与日后法律效力的资料。11. 集团与各所属单位的人事资料备案材料。12. 集团与各所属单位的每月薪资备案材料。13. 集团与各所属单位高层人员对外沟通的讲话稿，对外宣传与沟通的各种音像制品和文字资料。14. 与集团与各所属单位有重大经济往来的外单位营业执照、资质证书、负责人复印件、联系方式等。15. 集团总裁个人收集的文件资料。五、文档和资产分类1. 文档和资产分类实行层级式的目录分类法，以便文档和资产管理。2. 一级目录统一划分为集团与各所属单位名称。3. 二级目录可划分为证照类、外部来文类、合同协议类、部文件类、宣传类等科目；4. 三级目录可划分为经济、法律合同协议、往来文书、图表图纸等明细科目。六、文档和资产归整1. 归档的文档和资产资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档的，由集团与各所属单位负责人同意后，可保存复印件，各类文件档案归档均须填写《文档和资产登记表》（见附件 1）。2. 原则上集团各所属单位保存的各类文件档案，资料馆都须备案。资料馆负责整理总表，监控集团各所属单位文件档案的数量与流向；集团各所属单位...