卷烟厂接待工作管理制度第一条业务招待费、招待烟、广告品的使用围:主要用于促进企业产品销售工作,促进企业技术创新、技术改造工作,促进企业“两个文明”建设
第二条 业务招待费的控制围:控制在企业遵循有关财务管理制度的计提办法提取的围
企业坚持每半年一次向职代会报告业务招待费使用情况
招待烟、广告品的有关使用情况实行监督,经财务、审计、监察等部门审核
第三条 业务招待费、招待烟、广告品的管理部门:企业授权厂办公室管理业务招待费、招待烟、广告品的使用,制订严格的审批管理制度,对业务招待费的使用进行必要的分析、监控
财务科、审计科、监察科至少每季一次对厂部与各部门业务招待费、招待烟、广告品的使用进行审核
第四条 业务招待费的管理程序: 1、每年年末,由厂办对本年业务招待费的使用进行详细分析,根据各部门业务接待量的大小提出第二年业务招待费使用计划,厂领导有关部门听取汇报后对第二年业务招待费使用计划进行审定
2、厂办根据厂领导审定结果,对各部门全年计划进行指标划分,并予以下发
3、各部门对厂部下达计划制订部严格的审批管理制度,并按来宾的人数与重要程度在厂部接待标准围自行接待
4、各部门应指定专人将每一笔接待业务进行详细登记,以备领导审批与有关部门审核
在登记时须注明接待时间、接待对象、来宾人数、消费金额、消费酒店、消费项目、经办人、审批部门领导
与时进行电脑录入,向厂办管理子系统提交
(见附表一) 5、各部门将上月消费清单电脑录入完毕(在每月 10 日前必须完成上月消费结帐,逾期厂办不予授理),并按规定格式进行打印,由经办人、部门一把手、分管厂领导签字,在每月 10 日前统一汇总到厂办指定接待员处审核登记,再由厂办进行全月汇总打出规的表格
经厂办主任签字后提交厂办分管厂领导审批,再交还各部门在财务科报销
6、厂办将每月各部门业务招待费使用情况在部网上公布
7、部门遇计划指标已消费