职位说明书基本情况职位名称档案主管职位编号所属部门质量管理部直接上级经理直接下属职责1. 组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作2. 审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料3. 组织实施每年的修改底图和新图换发工作4. 组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章5. 负责批、审计算机的出图及登记工作6. 组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发7. 审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作8. 负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作9. 协助生产许可证、出口许可证、P001 标准和新品签定期间的检查工作10. 协调配合技术文件的晒发和检查11. 负责设备档案、技术资料和图书借阅工作12. 负责荣誉证的管理和相关接待工作13. 组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理14. 完成市档案局及领导交办的其它工作15.职权1. 质量管理部事务的处理权、建议权2. 分管理的档案系统的工作安排权3. 晒、发图纸的审批权4. 技术文件使用情况的检查权5. 兼职档案员的培训和教育权6. 本部门职工异动的讨论和建议权7.作关系内部工作关系汇报定期不定期向部门主任汇报相关工作需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作督导每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议协调就设备档案和说明书等设备技改部门磋商就技术文件，工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商就总师办生活中的相关问题与有关部门协商外部工作关系向市档案局就档案管理对方面进行请示与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报任学历专业职资格年龄性别工作经验工作技能职前培训其他要求职位调动或晋升考核内容考核指标考核周期考核者
