活动申请流程及注意事项（2024
23）鉴于本学期学校各部门关于学生活动申请有诸多变动，为便利各社团活动如期开展，请在新通知之前根据此规章进行活动申请工作，请务必认真阅读，以防后续工作出现问题
一、标准流程（一）填写活动策划及所需表格，如下：（金额不需申请的项目填0）① 活动策划书（必交）② 共青团重庆大学委员会学生活动申请表(新)（必填）③ 共青团重庆大学委员会学生活动经费与宣传品预算表（新）（必填，若经费为零的活动 金额处填零即可）④ 共青团重庆大学虎溪校区学生课外活动教室使用申请表（申请教室时需要）⑤ 重庆大学虎溪校区学生户外活动及宣传审批表（新）（申请除教室外场地及展板海报需要，一般在办广场社团活动时常用
表格根据选项或提示逐一选择并填写，不需要内容则不选）注：重大重点项目目前不予申请，以通知统计申请为准
（二）发送申请文件① 以上策划及表格②③ 需要提供社团指导老师关于活动声明的照片社团指导老师关于活动声明的照片 内容大致如下：“ xx 社团指导老师 xx 批准 xxx 活动 情况属实 ” 指导老师签字： 日期： 年 月 日 （三）初审（四）复审 活动申请通过后，由青协负责签字同学统一找团委老师及有关部门盖章签字，提前两周申请时间无误的在社团活动申请时间之前（一般会针对社团活动提前一到两天）发放，未遵照时间规定的到期无法审批成功需自行承担后果
二、注意事项（一）指导单位问题：申请活动时请注意，青协只接受第一指导单位为校团委的普通社团活动（非重大重点）申请及报账，第一指导单位为其他单位的，需向该单位申请
例：安全服务志愿者协会的指导单位为保卫处和校团委，所以申请活动的单位应为保卫处
（二）提交文件问题： 活动申请表、预算表为必填，策划，活动签字照片必须提交，场地、宣传审批以及教室申请视申请情况而定
（三）文件填写注意事项：① 格式：活动各类审批表格必须使用 w
