武当山特区计划生育协会档案建设要件国家计生委设立计生协会的目的是推动群众自觉参加计划生育工作，动员群众自我教育、自我管理、自我服务，提倡人民群众计划生育/生殖健康为目标的全国性、非营利性群众团体
随着政府职能的调整，计生协会将发挥越来越重要的角色，因此各村（居）委会要注重协会建设
为全面准确的反映本地协会建设工作，一套内容详实符合标准的档案非常重要，下面将档案中的要件予以排列，以方便对比补充
同时也希望各村能理解思路，举一反三，提高档案编撰能力
一、组织建设
计生协会是由会员组成，第一要件就是要反映组织的人员结构
根据要求，各村计生协会会员不能低于总人数的 10%，主要有下列人员组成： 一是村（居、社区）企事业单位的负责同志；二是社会贤达及热心于计划生育工作的有一定专长的人员和老党员老干部、老模范、老长辈、离退休的老领导等（简称五老）；三是党委政府（村支部、村委会）领导干部；四是育龄群众中的自觉实行计划生育的积极分子；五是科技带头人和致富能手
会员总数一般应占人口的 10%左右
会员入会需要向基层协会提出申请,并有理事会半数以上同意
因此档案中必须要会员入会申请表，并有理事会签字同意会员应该有会员证
根据要求，基层协会应有以下组织机构和人员设置：会员代表大会、理事会、常务理事会（人数少的协会可以不设常务理事会）、会长、常务副会长、副会长、协会秘书长或协会专职人员
产生过程如下：会员大会每三年选举本届理事会，由理事会推举出本届理事会的正副会长候选人名单，提交然后表决
理事会选举或聘任协会秘书长
综上所述，协会组织建设档案中必须包括如下要件：1、协会会员名册；2；会员入会申请登记表；3、会员联系户清单；4、理事会组成人员名单；5、理事会成员的分工文件（即会长、副会长、秘书长、中心户长的明确工作任务）；6、协会网络图（见附件一）
二、协会的例会例会，就是根据要求，必须要按时召开
