XX 公司物业服务质量管理制度为加强和法律规范公司管理,不断提高各项目服务质量,给顾客提供优质、高效的物业管理服务,提升公司品牌价值,实现公司的总体进展战略,特制定本质量管理制度
一、目的为检查各项质量活动是否符合规定要求,使检查过程有序进行,并行之有效
二、检查范围、内容检查范围:项目部各项工作,包括保安、保洁、行政办公、维修、客服等各方面,考核内容及具体标准详见《质量检查标准》
三、检查方式和流程1、自检项目经理、主管对各自分管的工作进行随时检查或抽查,发现问题及时纠正2、周检1)周检由综合管理部组织实施,检查标准以《质量检查标准》为依据;2)周检具体时间由综合管理部确定,在本周内完成即可;3)周检中发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交与受检单位负责人;4)受检单位负责人应根据要求立即组织整改,整改完成结果及时报综合管理部存档;3、月检1) 月检由副总经理或其委托负责人,组织项目经理、主管一起参加,形成月检小组;2) 月检时间原则上在每月的第三周周六上午,由综合管理部负责通知和记录;3) 月检发现的问题,及时填写《不合格质量反馈单》,并交给受检单位负责人;4) 对于各部门提出的涉及共性或制度问题,由综合管理部负责调查、了解,一同形成整改意见,并督促整改到位;5) 综合管理部负责编写本月度的质量检查报告,提交公司领导,并存档;四、检查报告1、每月 5 日前由综合管理部根据上月检查情况,提交上月度质量报告;2、质量报告要明确:发现的问题、问题产生的原因、整改措施、防范措施、整改责任单位和个人、整改时间等;3、报告要站在公司角度提出公司要改进的地方和办法,从根本上解决类似问题的再次发生;4、质量报告为公司下月度或阶段指明改进的方向;五、质量整改1、对于周建和月检发现的问题,受检单位负责人要及时组织整改;2、整改过程中有涉及其他部门或公司的,及时雨公司综合管理部联系,