工程物资招标采购实施细则为规采购行为，有效降低采购成本，特制定本细则
本细则的验收一节适用于乙方(工程承包方)供材
一、 招标采购围单项物资一次采购额超过 50 万元，必须实行招标采购
不足上述金额的采购，应货比三家，参照本细则择优比价采购
设备材料分为 A、B 两类管理，A 类必须由公司直接采购，B 类可视情况由工程承包单位采购
A 类：中央空调组、各类电梯、发电机组、高低压配电柜、主要电力电缆、高级石材、高级装饰品
B 类一般电力电缆、强电配电设备、各类管材、普通装饰材料、灯具与其它
二、 招标采购组织公司成立招标采购领导小组，由总经理、总工、工程部主管、工程部专业工程技术人员、合同部主管、采购专员、合同预算人员等组成
参加招标采购小组人员应为 3—7 人单数，最低不得少于 3人
三、 招标前期准备1、收集信息
采购主管接到采购计划，首先应了解需采购物资的市场价格、货源状况
2、供方评价
根据供货商提供的资料和对厂家的考察情况，由招标小组共同参加评价工作，填写供方评价表
评价的容基本有：营业执照、生产许可证、生产规模、质量保证体系、产品执行标准、企业各项认证和得奖情况、企业信誉、业绩表、产品检测报告、产品说明书、产品样品等
重大采购需到产品生产厂实地考察
3、编制招标文件
招标文件一般包括：工程概况、技术和质量要求、采购数量、交货地点、交货时间、运输方式、检验方法、结算方法和售后服务，以与附加合同条件等
四、 招标过程1、邀标
要向三家以上合格分供方发出邀请函（见附件一）
2、首次报价
通知候选供货厂商报价，汇总填写比价表（见附件二），进行初步筛选
3、投标通知
向通过资格审查的厂商下达投标通知书，主要容有：招标会议时间、地点、联系人、联系、投标时应交的资料和注意事项等
4、投标报价
已经入围的厂商按规定时间递交投标书
对复杂的系统设备采购合同要求作技术标和商务标
