设计部门管理制度

9.所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。设计部门管理制度本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司的各项规章制度，培养良好的工作习惯之外，根据部门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵触，以公司制度为准。制度具体内容如下：一.文件收发管理制度1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/接收登记表》。2.所有来文（包括设计院洽商、公司内部文件、传真）必须先交到资料员处,资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审阅,部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善保管，资料员存档不允许外借或遗失。5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。7.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切后果由个人承担。8.文件发放原则不应超过 24 小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人同意后向接受部门说明延迟原因。二…来文审阅执行制度1.专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作和责任。2.如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于 24 小时内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。3.所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜绝打电话、口头通知的形式。4.如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不能及时完成,应向部门负责人说明原因。5.文件传阅后，应返回资料...