「第一章 采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责一、采购中心的组织架构:(主管副总)采购中心经理采购专员或工程师:负责化工类采购采购专员或工程师:负责设备类采购采购专员或工程师:负责土建和工程类采采购专员或工程师:负责后勤、行政和其采购专员:负责资料录入+对帐+跟单+采购专员:负责交货联络与协调购他采购付款跟踪二、采购中心人力负荷(人员配置):根据集团目前采购情况,将采购物资(标的物)分为四类,种类最多的为设备类,而占用资金最多的是土建类。但设备、土建多为大型项目,需要组织谈判小组谈判后执行采购,因此,宜根据专业分工进行人员配置。其方案如下:序号工作围人员岗位人员备注1采购业务和管理部门管理1 人2化工类采购专员或采购工程师1 人3设备类采购专员或采购工程师1 人1三、采购中心的工作职能和权限:(一)采购中心的工作职能:1. 制定相关采购制度和流程,并根据规定程序实施采购。2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案,执行公司关于质量和环境管理的相关要求,并持续改进。3. 组织对供应商的调查、评价和选择,并编制《合格供应商名录》等采购过程的管理。4. 根据采购计划进行市场调查讨论、选择、评价、考核供应商,并建立完善的供应上档案。5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单,实施物资采购。6. 负责采购信息(供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、供货与时性等)统计、分析,总结经验,召开供方会议,改进供货状况。7. 实施对不良品的处理,并针对合同使与供应商交涉。8. 供应商评审体系,对供应商与采购物资的质量进行跟踪、认证,确保采购物资符合使用要求。9. 建立并更新常用物资的价格档案,指导采购作业与谈判。10. 定期对部门人员的绩效进行考核,分析采购过程的薄弱环节和问题,提高工作绩效。(二)采购中心的职责权限:1.对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购。2.对不合格供应商有权索赔或结束供应关系。3.采购权:公司生产所需要的的化工类需求;机械设备类需求;土建和工程类需求;后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。四、岗位人员的工作职责:(一)采购管理人员的岗位职责4土建和工程类采购专员或采购工程师1 人5后勤、行政和其他采购专员或采购工程师1 人6资料录入+对帐+跟单+付款跟踪专员1 人7交货联络与协调采购客诉服务1 人小计7 人23职务概况岗位名称采购经理所属部门采购中心部门人数7 人直接上级主管副总管辖人数6...