组织架构和岗位职责说明

「第一章 采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责一、采购中心的组织架构：（主管副总）采购中心经理采购专员或工程师：负责化工类采购采购专员或工程师：负责设备类采购采购专员或工程师：负责土建和工程类采采购专员或工程师：负责后勤、行政和其采购专员：负责资料录入+对帐+跟单+采购专员：负责交货联络与协调购他采购付款跟踪二、采购中心人力负荷（人员配置）：根据集团目前采购情况，将采购物资（标的物）分为四类，种类最多的为设备类，而占用资金最多的是土建类。但设备、土建多为大型项目，需要组织谈判小组谈判后执行采购，因此，宜根据专业分工进行人员配置。其方案如下：序号工作围人员岗位人员备注1采购业务和管理部门管理1 人2化工类采购专员或采购工程师1 人3设备类采购专员或采购工程师1 人1三、采购中心的工作职能和权限：（一）采购中心的工作职能：1. 制定相关采购制度和流程，并根据规定程序实施采购。2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案，执行公司关于质量和环境管理的相关要求，并持续改进。3. 组织对供应商的调查、评价和选择，并编制《合格供应商名录》等采购过程的管理。4. 根据采购计划进行市场调查讨论、选择、评价、考核供应商，并建立完善的供应上档案。5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单，实施物资采购。6. 负责采购信息（供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、供货与时性等）统计、分析，总结经验，召开供方会议，改进供货状况。7. 实施对不良品的处理，并针对合同使与供应商交涉。8. 供应商评审体系，对供应商与采购物资的质量进行跟踪、认证，确保采购物资符合使用要求。9. 建立并更新常用物资的价格档案，指导采购作业与谈判。10. 定期对部门人员的绩效进行考核，分析采购过程的薄弱环节和问题，提高工作绩效。（二）采购中心的职责权限：1.对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购。2.对不合格供应商有权索赔或结束供应关系。3.采购权：公司生产所需要的的化工类需求；机械设备类需求；土建和工程类需求；后勤、行政和其他具有共性的物资的采购。四、岗位人员的工作职责：（一）采购管理人员的岗位职责4土建和工程类采购专员或采购工程师1 人5后勤、行政和其他采购专员或采购工程师1 人6资料录入+对帐+跟单+付款跟踪专员1 人7交货联络与协调采购客诉服务1 人小计7 人23职务概况岗位名称采购经理所属部门采购中心部门人数7 人直接上级主管副总管辖人数6...