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财务运作和信息沟通保存讲义

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财务运作和信息沟通本章内容简介7.1 财务运作管理7.2 信息沟通和保存7.1 财务运作管理办事处在体制上是隶属于相应平台的经营性分支机构,其财务运作管理由总部财务部统一负责,执行总部的财务制度。各办事处使用总部财务部统一的 MIS 系统,对财务进行管理。7.1.1 财务运模式★财务人员办事处的财务管理工作由集团财务部指定的平台财务人员负责;各办事处设置行政专员岗位,担负出纳职责,在财务方面的业务上对集团财务部负责。★核算方式办事处的核算在相应平台进行,办事处发生的费用均在相应平台报销,行政专员根据集团的规定定期将收入打入相应平台。具体财务运作见《xx 总部财务管理》、《办事处财务管理规定》、《办事处内部财务管理规定》。7.1.2 财务报表向当地财税部门报关这的《损益表》、《资产负债表》由办事处行政专员填制,并同时报关平台财务人员。办事处行政专员每周填制《收入周报表》,每月与其他财务表一同报送平台财务人员。总站将《费用明细简表》和《收入周报表》及填制的《办事处模拟损益表》一并发至办事处。为帮助经理更清楚地了解经理的经营状况,在这里我们重点介绍《费用明细简表》、《收入周报表》、《办事处模拟损益表》的内容。7.1.2.1 费用明细简表费用明细简表是记录办事处各项费用的简易汇总表。它通过“本月实际”、“本年累计”、“累计比年预算”的数字对比,使经理清楚地了解到各项费用情况,及时对比预算,控制开支。成功地参加和控制成本和费用,意味着准确地预估经理的正确控制和良好的商业意识。切记:控制成本和费用,绝不意味着不能降低服务水准,损害 xx 服务形象。办事处 年 月费用明细简表硬件维修量: 维修总量: 当月人数:序号项 目本月实际本年累计累计比年预算异常项目说明一营运费用1办公用品及消耗2报刊杂志费3低值易耗品4市内电话费5长途电话费6移动通讯费7网络通讯费8邮寄费9境内差旅费10市内交通费11租车费12汽车费13会议费14招待费15礼品费16内部业务费17开办及登记费18设备维修费19税金20人力资源费用二工资福利1工资福(1)职工薪金(2)员工食堂费2员工福利/活动费3员工培训费4员工招聘费用5加班餐费6劳保费7劳务费三办公位费1折旧2房屋租金3水电费4物业管理费5房屋维修及改良支出支出费用合计费用从用途分,可分为营运费用、人力费用、办公费用。从整个办事处内费用是否可以由经理控制上分,我们将费用可分为可控制费用和不可控制费用两部分。可控制费用可控...

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