第十四届高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置项目竞争性谈判邀请通知书一、单位名称:深圳会展中心管理有限责任公司(以下简称甲方)二、单位地址:深圳市福田区福华三路 深圳会展中心三、项目名称:第十四届高交会开闭幕式礼仪服务及现场布置四、项目概况:(一)基本情况第十四届中国国际高新技术成果交易会将于2 012 年 1 1月 1 6日至 21 日在深圳会展中心举办.本次展会的主题是“推动科技创新,提升进展质量”。届时,将有党和国家领导人、十一家主办单位领导、国内各省市领导、各国政要、知名跨国公司负责人等出席开幕式。开幕式地点暂定为会展中心北广场,估计开幕式出席人员约 3000人。2 0 12 年 1 1月 2 1日下午进行闭幕式,闭幕式出席人员约 500 人。闭幕式地点暂定为5楼梅花厅.(二)项目范围1、开闭幕式动、静态方案设计参加谈判单位须提出符合展会主题及特色、安全易行的设计建议。应包含以下几个部分的方案设计:(1) 静态效果设计范围涵盖所有开幕式现场的布置(皇庭广场的南立面也在方案设计范围之内)。(2) 特别动态效果设计即设计领导宣布开幕时呈现的特别动态效果.(3) 一般动态效果设计小钢炮、旋风彩虹机、晶片机、礼宾炮等。2、开闭幕式动、静态方案实施(1)静态效果方案实施除开幕式背景板、主席台、记者台、北广场及主席台下花坛、地毯铺设、临时标识之外的所有开幕式现场布置的静态效果实施、拆除与撤离。(2)动态效果方案实施本次竞争性谈判仅包含一般动态效果的实施、拆除与撤离.特别动态效果的实施、拆除与撤离不包含在此次竞争性谈判的范围之内,待开闭幕式最终方案经市政府确认后另行谈判确定。3、礼仪服务须提供礼仪用品(包含服装)及礼仪人员,包含彩排与现场服务两个环节的工作。礼仪人员主要用于开闭幕式的贵宾引导、接待等事宜,人员需求约 45 人次。为做好本届高交会的开、闭幕式礼仪服务及现场布置工作,拟通过“竞争性谈判"方式,确定该项目的合作供应商,项目具体要求详见本通知书第六项。五、实施地点:深圳会展中心六、 项目内容及需求:序号需求说明偏离选项1地点深圳会展中心不可偏离2资 质要求1、参加谈判单位应为深圳市注册且合法运作的企业(企业营业执照经营期限处于有效期内,2 01 1年度通过工商年检),在法律上和财务上独立.其提供的设计施工方案、人员、设备、材料符合中华人民共和国的行业标准,甲方在中华人民共和国境内使用方案、设备或材料的任何一部分时,免受第三...