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高校图书馆固定资产管理探析

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高校图书馆固定资产管理探析 摘要:随着我国高等院校教育信息化进程的加速,各高校图书馆固定资产投入大幅增加,管理跟不上形式,管理制度不健全,固定资产利用率低等一系列问题也逐步凸显,本文通过分析目前高校图书馆固定资产管理方面存在的问题,提出了一些有针对性的对策,希望能给图书馆固定资产管理提供一定的借鉴,从而最大化地发挥图书馆在高校教学和科研中的辅助作用。 关键词:网络时代;高校图书馆;固定资产管理 一、图书馆固定资产的特征及成本构成 (一)图书馆固定资产的特征。高校图书馆的固定资产是最基本的物质基础,是图书馆正常运行的先决条件。了解图书馆固定资产的特点及成本构成,能引起图书馆管理人员对固定资产的重视,对图书馆固定资产管理制度的完善也具有重要的意义。目前来看,图书馆固定资产具有以下几个特点:数量大,种类繁杂。主要有图书及其他非印刷型文献资料、桌椅设备、计算机、网络设备、馆舍建筑物等。使用人员复杂,权限不等。高校图书馆固定资产的使用者包括图书馆工作人员、高校老师和学生,有的图书馆甚至对社会读者开放,他们文化水平差异较大,使用权限不等。使用周期不同。不同的使用周期决定了管理方式的不同,这给图书馆管理人员带来巨大的挑战。(二)图书馆固定资产的成本构成。图书馆固定资产的成本主要包括以下三大部分:第一,图书、期刊、音像制品的购买成本。这部分成本主要用于老师和学生阅读或者教学科研使用的必备印刷或者音像产品开支。第二,硬件设施成本,如计算机、打印机、书柜、电脑桌等购买成本。这部分是图书馆正常运行需要购置的基本设施和设备。第三,软件成本,如图书馆数据库系统运行软件的购买成本、多媒体课件等软件系统的成本等。这部分为高校开展教学科研必购的软件,比如中国知网和各种科研数据库等软件及教学系统。 二、高校图书馆固定资产管理现状 (一)高校图书馆固定资产管理意识欠缺。图书馆固定资产作为高校固定资产的重要组成部分,其主要来源于高校的投入,不进行成本核算和折旧。高校无法核算投入产出比,只是为了“面子”而不断加大投入,这就导致了高校对图书馆管理不够重视,不能够给予足够的资金进行建设和维修。(二)高校图书馆固定资产管理制度不完善。目前中国各高校对图书馆固定资产的管理一般都会制定很多详细具体的管理制度,但这些制度很多都缺乏系统性和可操作性,很多规章制度都流于形式。高校图书馆拥有大量的固定资产,目前很多高校...

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