高校电子档案管理影响因素分析 【摘要】高校电子档案管理应当构建一体化的机制，着力运用标准化的方式进行电子档案管理，进一步完善电子档案管理系统，创新电子档案管理的方法，在专业技术人员的辅助下全面提高电子档案管理的质量。 【关键词】高校；电子档案；管理机制 高校电子档案管理应当在综合性的体系下全面提高技术水平，构建完善的档案管理体系，在专业性、个性化和创新性思路下进行电子档案管理。 1.影响高校电子档案管理的因素 1.1 信息技术因素。影响高校电子档案很容易的因素较为多样，技术因素是促进电子档案普及的主要因素。随着电子信息技术的快速进展，大数据技术在高校的广泛普及，高校电子档案管理得到了快速进展，电子档案技术日益取代传统的档案管理方式。现代电子信息技术使得电子档案的存储与管理向着快速、便捷、高密度和安全的方向进展，电子档案可以用于提高高校各项工作效率，电子档案利用的局限性日益消除，有助于实现高校信息共享。虽然电子信息技术还有不足之处，基于互联网环境的电子信息档案容易被改动，存在着数据易丢失的风险，但是其进展空间宽阔，保存档案的时间更长，可以存储的数据类型日益广泛而且存储容量更大。1.2保密性因素。保密性因素是推动高校电子档案管理进展的重要原因。已往的高校档案管理违反了档案信息公开和透明原则，高校档案严密的封存在档案存储机构，使得学生很难充分的利用档案信息，高校管理人员也没能把已有的档案信息用于高校建设当中，档案管理没能发挥出应有的作用。在网络技术快速普及的当下，高校日渐认识到档案信息资源的重要作用，更注重档案的社会服务效益，在经济进展中档案具有举足轻重的作用。随着高校档案管理技术的升级，专业的档案保护加密系统的进展，使得高校电子档案的应用安全性更高，直接的促进了电子档案的普及，实现了在安全环境下进行电子档案信息传递、共享与应用需要。一些高校对电子档案使用持谨慎态度，没能实现档案的全公开化，强调在设置使用权限的基础上使用档案，档案电子化的道路较为漫长。1.3 法制性因素。保证高校电子档案的安全，促进电子档案的有序进展，发挥电子档案在高校建设中的作用，还要加强电子档案法规的普及。目前高校对电子档案的应用出台了一系列的制度，强调在法律规范化、标准化和程序化原则下使用电子档案。随着高校电子档案管理机制的日渐完善和有效改变，高校电子档案管理的进展速度较快，制度化的方式为高校电子档案的管理...
