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高校薪酬管理系统设计分析

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高校薪酬管理系统设计分析 摘要:薪酬管理是每个企事业单位必不可少的日常工作,而高校具有职工人数多、工资构成复杂等特征,所以实行了不同于一般行政事业单位的“高校会计制度”,故在薪酬管理方面有其独特性。文章结合高校的实际情况,文章对高校薪酬管理系统的设计思路及功能进行了探讨,为高校薪酬管理系统的人性化、有用化提供重要参考。 关键词:高校;薪酬管理;信息化 1 高校薪酬管理系统存在的意义 薪酬管理是对职工进行管理和激励的有效方式,影响着高校师资队伍质量的提升和高校的稳定进展,体现着管理层的管理水平和质量。公平的绩效评价机制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心,吸引和稳定优秀人才,确保高校持续健康地进展。如何整合各个部门人员工作,建立一个有效的薪酬管理系统,变得尤为重要。进行薪酬管理能提高工作效率并法律规范管理职工的薪酬,一个设计良好的薪酬管理系统直接影响着高校管理的好坏,是高校稳定和激励优秀人才的关键,是提高高校管理水平的强大动力。 2 高校薪酬管理现状 随着计算机信息化办公的普及,虽然 excel 的运用较传统手工数据管理而言有了质的变化。但目前高校薪酬管理仍存在以下问题。 (1)高校薪酬管理参加部门偏多。各个部门之间的管理系统无法对接,各项信息资源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教务、财务、监审几个部门。人事处存放各个员工的基本信息、教务处存放着各个职工的授课课程信息、财务处存放着职工银行卡信息。各部门数据存在着格式不一致问题,数据在各部门间对接需要先进行格式转换。导致大量重复劳动且容易出错。工资的构成分为岗位工资、职级工资、薪级工资、课时津贴、安全责任津贴、独生子女费、工改保留津贴等,同时还有缺勤、五险一金、个税等扣款。一个人的工资信息由 30 多个项目构成,常用的财务辅助软件 excel 已不能满足工作的需要,大量数据需要有效地整合并适时拆分。在进行五险一金扣款核算时则需要整合各项收入,对职工个人薪酬查询时则需要了解全面信息。而监审处在进行内部审核时,需要对整个数据发放进行监督和审计,面对大量的数据,会计人员难于有效着手工作。 (2)薪酬信息得不到充分披露。职工无法及时掌握个人的收入及扣款情况。同时领导难以获知下属职工薪酬信息,对本部门管理缺乏相关数据。由于高校规模的扩大,高校教职工亦是一只庞大的队伍,以纸质工资条的形式将工作信息发放给每位职工显然不现实,也不便于职工...

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