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高校设备采购管理模式分析

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高校设备采购管理模式分析 摘要:大数据的前沿探究与应用已成为我国高校教育管理领域的一个讨论热点,对利用信息化手段扩展高校有效资源有很大的促进作用。为响应将推动信息化战略性调整与深化国家教育领域改革相结合的时代号召,本文着力于当今信息化时代高校设备采购管理的讨论,提出大数据背景支撑下的“SMART”管理模式,力求探寻出针对我国高校设备采购工作的一种更优机制。 关键词:高校;大数据;设备采购;SMART 模式 一、高校设备采购管理的瓶颈 我国高校设备采购工作大多仍以传统手工方式为主导,即使实现了部分信息化管理,也仅仅是针对业务程序的简单执行,尚未实现采购战略优化和决策分析的程度,其面临一系列突出问题:1、买卖资源的不对称造成采购人与设备属性的信息失联,被动抬高采购成本;2、采购人能力薄弱,途径单一,未实现设备需求、供应商来源的标准制定;3、采购资源配置不合理,供需双方矛盾凸显;4、采购过程信息透明度不高,缺失分析与监管。 二、大数据对高校设备采购管理的影响 “大数据”的概念是由著名咨询公司麦肯锡制造,如今已成为各行各业关注的热点,据 IDC 的分析数据显示,到 2024 年,我国数据总量将达到 2024 年的 10 倍,超过 8.5ZB,可见互联网的大数据时代,各行各业的管理运作无时不在制造数据。信息化时代的大数据建设对整个社会带来巨大变革,不断深化到我们工作的方方面面,它给高校设备采购也带来潜在影响: 1.认知思维的改变 在大数据理念的带动下,高校采购工作者加强了信息化的建设,包括软硬件配套构建和员工信息专业技术的培育,甚至针对采购工作中数据管理和监控的应用开展专项讨论。采购人逐步认识到采购工作中的海量信息不再是简单无用的数字,而是基于事实运营中积累的独有资产,大数据思维造就的服务意识和能力成为推动高校采购工作变革的无形基础。 2.采购技术的革新 大数据本身并不是一项新的技术,但对采购工作引入大数据概念,却有效地将其推向一个新的层次,成为采购数据的收集、管理、计算处理、分析和表现等信息技术的集合对象。大数据带来的网络信息技术革新已在高校中悄然出现,随着国内高校信息化建设投入,不同规模的的资源数据系统、信息共享数据系统、招标采购系统近年如雨后春笋般出现,如中山大学、上海交通大学等高校通过信息化建设实现了招标采购过程的在线流转与电子数据记录。新的采购技术有效地整合供应商、采购人等相关的各种社会资源、网络...

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