高校财务电子档案的管理 一、基于电算化的电子财务档案特点 从本质上讲，电子档案是一种建立在存储载体上的虚拟数字组合，是利用现代数字技术，将信息以数字形式存储与磁盘、光盘等现代化介质载体中。高校财务电子档案是指将财务相关票据、凭证、账簿、报表等数据资料以数字形式进行存档，满足财务档案的各项功能和要求，具备传统实体性质的财务档案功能。另外鉴于信息技术的诸多优势，财务电子档案同时又具备许多新的特点。简单来说，其存储载体多元化、灵活化，修改维护便捷化，技术含量要求高，需借助外部设备进行读写、查看及维护。财务电子档案在提供更为灵活便捷服务的同时，也给其提出了更高的要求。相对于传统纸质档案，电子档案突出特点主要包括以下几个方面：一方面，从存储载体看，电子档案突破了纸质实体介质，更加多样化，并且其信息存储量大大超过纸质，同时也更方便保存、修正、拷贝和重置，其体积也大大缩小；另一方面，从载体本质看，电子财务档案的视、读、写等操作都需要外界设备予以支持，借助结算及技术，能够提供更为快捷的查询、核对；较高的技术含量要求从业人员具备较高的职业素养；电子财务档案从内容上也有较大突破，除具有传统财务档案的内容外，还包括会计电算化中各种软件及程序。 二、当前高校财务电子档案管理现状 随着数字信息技术与计算机技术的进展与普及，高校财务档案管理也开始逐渐向会计电算化模式转变，就目前高校财务电子档案管理现状来看，仍然存在不少问题。首先，财务电子档案的存储载体不同于传统载体，其存储环境也相应不同。目前绝大多数高校财务电子档案的存储环境并没有达到电子媒体介质的存储要求，主要体现在环境的通风、干燥等基础要素，环境的抗干扰、抗磁化等深层次要素。其次，电子财务档案出现的时间并不长，因此在高校中还未有相应齐全的管理制度。目前财务会计电子档案管理的依据是《会计档案管理办法》，其管理的对象是传统纸质财务快信息，对于近些年兴起的电算化会计档案信息并未涉及，因此这种相对滞后的管理方法已经不太适应进展需求。再次，因为没有健全的电子财务档案管理法律规范和制度，其管理流程也不甚明确，这就造成有些时候管理工作做不到位。由于没有得到应有重视，大多数高校财务电子档案的管理工作由会计人员代为执行，没有设置专门的电子档案管理岗，导致一些混乱想象的出现，这就导致既给财务电子档案管理工作带来不变，又造成学校人力、财力的浪费。最后，财务...
