文件名称文件编号GH—PU—WI—005生效日期2002 年 06 月 10 日采购合同管理规范版 次第 1 版页 次第 1 页，共 4 页1．0 目的：为明确规定公司的合同管理程序，特制定本管理规定。2．0 适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。3．0 相关文件 3．1 《供应商管理规范》 GH-PU-WI-0044．0 名词解释 （无）5．0 职责 5．1 职责：严格审查供应商资格，确定双方合作的内容和条款，维护公司利益，遵守审批手续，加强供应商合同的管理。6．0 作业程序 6．1 采购合同签订的原则：6．1．1 签订合同的供应商必须具备法人资格。6．1．2 采购合同必须合法。6．1．3 签订合同必须坚持平等互利，充分协商的原则6．1．4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则6．1．5 采购合同应当采用书面形式6．1．6 采购合同应该双方合同公章方才有效6．2 采购合同的内容：6．2．1 合同的标的：设备、商品的品名6．2．2 商品的条形码、品种、数量、规格，此项数据一般附在价格表上，如此，采购合同上必须注明价格表为合同附件6．2．3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码（部分生鲜食品除外）6．2．4 商品的品种应具体，避免使用综合品名6．2．5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等6．2．6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位6．2．7 商品的质量和包装：合同上必须注明商品的包装方式，合同上应有具体的质量保证条款。6．2．8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款6．2．9 商品的价格和结算方式：A．不论以何种方式报价，价格表上必须注明确切的商品进价B．合同上必须规定明确的商品结算方式和程序6．2．10 交货期限、地点和送货方式：A．合同上必须明确注明交货的时间、地点B．有配送中心的超市可注明送货至配送中心6．2．11 对于新供应商，一般先签署 3 个月的试销合同，如三个月内销售状况良好再续约6．2．12 商品验收方法：合同上必须注明验收的标准，合同上必须注明验收的方法、期限和地点6．2．13 违约责任：注明违约行为，通常以下三种行为为违约行为：A．不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品B．不按合同中规定的商品质量标准交货C．逾期发送商品D．注明违约责任6．2．14 合同的变更和解除的条件A．合同中应规定在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同B．合同中应注明通过什么手续来变更或解除合同6．3 采购合同的签订程序： 供应商通过谈...
