HP的IT系统运维管理流程构建方法

HPIT 系统运维管理流程构建方法本文档包含准备及组织与客户有关人员进行研讨并最终为客户构建 IT 系统运维流程方法的详细论述,基于 HP 的 ITServiceManagement(ITSM 咨询方法论。而进行此类研讨则确保了运维流程设计的准确性,并保证所设计流程能够顺利地在 IT 部门内得以实施。1.0 简介在新的 IT 系统得以成功的应用之前,IT 部门内必须完成针对新的业务系统环境的运行管理流程的设计。为了正确地设计相应的流程,在客户现场进行的相关研讨会将是获取客户相应需求的重要手段。有效地控制此类研讨会的时间长度是确保与会人员集中精力的重要手段。由客户相关领导在会前强调此类会议重要性的讲话通常会确保与会者对会议给予高度重视。本文档分两部分:1. 研讨会中用于设计运行维护管理流程的方法第 1 页HPConsultingConfidential2. 研讨会的成果(逻辑运行维护管理流程图,工作流程描述,物理运行维护管理流程图,运行管理工作流程指导2.0 运维流程的设计2.1 研讨会前期的准备第一部分:设计物理运行维护管理流程每一个项目都是由不同的各个阶段组成的,在实质性的运行维护管理流程设计工作进行之前,一个前期的准备工作是必不可少的。在本项目中,前期的准备工作应包括:1.创建用于“最佳成功范例”研讨所用文档2.将流程设计及实施过程中的“策略性关键决策问题”列表3. 组织客户相应员工进行 ITSM 相关培训,以期使他们在运行管理流程实施前对 ITSM 流程有基本的认识。4. 将需进行的研讨会日期进行列表,同时确定 HP 及客户双方应参加研讨会的人员名单。有些项目相关人员会参加多个研讨会。2.2 研讨会的具体内容要进行的研讨会应被划成两个阶段:逻辑设计阶段:第一部分:回答策略性关键决策问题讨论 ITIL 最佳成功范例第二部分:设计逻辑运行维护管理流程物理设计阶段:第 2 页HPConsultingConfidential第二部分:创建运行管理工作流程指导研讨会阶段性工作的结果将在本文档中的第三部分给予详细的解释。为了成功地完成本阶段工作,每一次研讨会的进度需要被严格地监控。在进行本阶段工作时,80/20 规则应被广泛采纳,即在运行管理流程的开发和设计过程中,当一个设计方案或答案已经被 80%的参加讨论人员认可,则我们可以认为该方案或答案已满足要求而不需进一步改进。运行管理流程的设计过程可以通过一些开放式的讨论来进行。在讨论的过程中,所有参加讨论的人员可以将其想法罗列出来,而后由讨论的组织者将它们分别按逻辑分组归类。如果在...