城市建设集团股份有限公司项目宣传物料制作监控管理规定

1总则1.11.21.31.41.5为了加强项目宣传方案执行的管理，规范工作程序，特制定本制度。由于阶段宣传方案具有较强的时效性，以及根据销售实际随时发生调整的灵活性，所以对宣传方案执行监查程序中，需要在把握有效配合销售工作的基础上灵活把握。对于项目宣传方案的执行，样板间装修事宜由项目公司组织执行；报纸、网络、电视、电台四项媒体发布由公司品牌公关部组织执行；其他宣传事宜由销售公司组织执行。对除去样板间装修事宜的宣传方案的执行，销售监督中心起到监督作用。阶段宣传执行方案需要报给项目公司，项目公司享有知情权。2执行审批以及监查2.12.22.2.1销售公司在组织宣传方案执行前，需要将时间安排概况报由销售监督中心，销售监督中心以此为依据安排监查计划，对于没有提前报计划的执行工作，销售监督中心无法取得监查证明资料的，对于后期款项拨付，可以不予承认。宣传执行单项的审批为了保证宣传执行的时效性，根据所涉及预算费用的额度，将执行审批分为 1 万元以下的事宜、1 万—10 万元之间的事宜、10 万元以上的事宜（媒体发布除外）。2.2.22.2.32.32.4对于预算控制在 1 万元以下的宣传单项，由销售公司提报费用申请单，销售监督中心报分管领导审批后执行。费用申请单包括方案样稿、施工图、费用明细说明（参考《广告公司报价单》）。对于预算控制在 1 万—10 万元之间的事宜，销售公司需要提报广告合同，发起合同会签。合同内容除了基本的合同文本之外，还需要包括效果图、施工图、费用明细报价（参考《广告公司报价单》）。销售监督中心对提报内容的完整性、效果图风格等进行审核，对于不符合要求的资料提报，要求销售公司进行整改；费用需要报造价控制中心加以审核。对于单项宣传费用超过 10 万元的事宜，由销售公司通过招标的方式确定合作广告供方。招标委员会成员包括但不限于销售公司负责人、项目公司负责人、销售监督中心、造价控制中心、销售分管经理。执行方案的计划调整销售监督中心应积极对宣传执行情况监控，把握动态过程，原则上销售公司在执行过程中不允许随意调整方案，如果根据实际执行情况出现需要调整的部分，则必须与销售监督中心沟通，并提报调整后的新方案，由销售监督中心组织审批后执行。项目公司对于调整后的新方案享有知情权。销售监督中心的宣传监督专员需要在确定执行方案后，监控宣传执行状况，并形成书面资料，留存备用。3附则3.13.2本制度由销售监督中心负责解释与修订。本制度自印发之日起实施。