主要货运单证及其制作（1）托运单（SHIPPINGNOTE--B/N）有的地方称为下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代理办理货物托运的单据
承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线，挂靠港，船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运
托运单制作应当注意：（1）目的港：名称须明确具体，并与信用证描述一致，如有同名港时，须在港口名称后注明国家，地区或州，城市
如信用证规定目的港为选择港（OPTIONALPORTS），则应是同一航线上的，同一航次挂靠的基本港
（2）运输编号，即委托书的编号
每个具备进出口权的托运人都有一个托运代号（通常也是商业发票号），以便查核和财务结算
（3）货物名称应根据货物的实际名称，用中英文两种文字填写，更重要的是要与信用证所列货名相符
（4）标记及号码，又称唛头（SHIPPINGMARK），是为了便于识别货物，防止错发货，通常由型号，图形货收货单位简称，目的港，件数或批号等组成
（5）重量尺码
重量的单位为公斤，尺码为立方米；（6）托盘货要分别注明盘的重量，尺码和货物本身的重量，尺码，对超长，超重，超高货物，应提供每一件货物的详细的体积（长，宽，高）以及每一件的重量，以便货运公司计算货物积载因素，安排特别的装货设备
（7）运费付款方式
一般有运费预付（FREIGHTPREPAID）和运费到付（FREIGHTCOLLECT）
有的转运货物，一程运输费预付，二程运费到付，要分别注明
（8）可否转船，分批，以及装期，效期等均应按信用证或合同要求一一注明
（9）通知人，收货人，按需要决定是否填
（10）有关的运输条款，订舱，配载信用证货客户有特别要求的也要一一列明
（2）装货单（SHIPPINGORDER--S/O）是接受了托运人提出装运申请的船公司，签发给托运人，凭以命令船长将承运的货物装船的单据
装货单既可作为装船依据，又是货
