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事业单位档案管理在网络环境下的完善

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事业单位档案管理在网络环境下的完善 【摘要】如今在计算机网络技术高度普及和进展的阶段,我国事业单位档案管理工作也进一步完善,在管理过程中有效进行档案编目非常重要,在事业单位档案管理编目方面引入网络技术,不仅能够实现编目质量的提高,同时也符合社会进展的规律,但我们必须明确的问题是网络环境下的档案编目工作所面临的挑战也更加艰巨,本文针对这个问题进行几点探析,并提出档案管理的编目工作实施办法。 【关键词】网络环境事业单位档案管理编目进展思路 1 前言 档案编目工作的内容非常复杂,对于以往传统工作来说更是十分困难,事业单位中的各种类型的档案资源在进行编目的过程时,必须要严格的根据一定的法律规范和规则进行,这样才能够达到日后利用方便于人的目的。可以说事业单位档案编目是连接资源与需求的桥梁,若编目不科学、不合理,必定会影响到后期事业单位档案管理工作的顺利进行。对于查找更是无从下手,更不要说加以利用。所以在网络技术的引入的同时,提高档案编目工作,提升事业单位档案管理能力,是非常值得重视的,不但符合时代进展需求,也可以满足新时期档案管理工作的要求。 2 事业单位档案编目存在的问题 2.1 档案管理中编目重视程度不高 在我国事业单位中,档案管理编目制度上还存在一些漏洞,也缺乏完整的档案管理编目内容,比如案卷标题,档案序号不完整都会影响到编目工作的进行,还有一些事业单位档案组卷不统一也阻碍了档案管理工作中编目工作的有效开展,一些单位虽然自定了档案管理制度,也涉及了一些档案编目工作内容,但是执行与完成效果不佳,对于编目工作人员的管理过于形式,并没有认识到问题的重要性。这些问题必定会阻碍我国事业单位档案管理中编目工作的顺利进行,也不利于事业单位档案管理长效进展。 2.2 档案编目检索效率比较低 在网络环境下,部分事业单位档案编目后检索技术不足,也影响了档案工作的建设与进展,编目直接影响了检索的运用与提取,编目清楚检索必定明确,也可以进一步提高查找能力。实际上,我们在进行信息化档案录入和编目过程上,必须要考虑检索问题,检索效率是同档案编目有着很大联系的,编目过程不能够盲目需要我们进一步分析问题原因,设置合理的检索,进而实现编目的有效性。 3 改进网络环境下档案编目工作质量的措施 我国网络信息技术的高速进展极大的促进了事业单位档案工作的开展,尤其是在编目方面的积极作用更加不可小觑而实现网络技术优势...

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