产品图样及技术文件管理规则

产品图样及技术文件管理规则1、主题内容及适用范围本标准规定了产品图样和技术文件的入库、保管、印晒、分发、使用及处理。本标准适用于产品图样和技术文件的管理。2、引用标准JB/T5054.9 一 2001 产品图样及设计文件管理规则。3、总则3.1 产品图样和技术文件必须由技术部专职专岗人员保管,并制定完整的标准或制度。3.2 产品图样和技术文件的底图、底稿和生产用图、复印件,均应集中管理。3.3 经验收入库的底图及底稿,如有损坏、遗失,应办理复制、补制或注销手续。3.4 凡属密级的产品图祥和技术文件,应根据国家有关规定及企业保密标准或制度进行管理。4、底图、底稿的入库(归档)和管理4.1 底图、底稿应当符合以下要求:a.清楚、无破损、无水迹、污迹和皱褶、无折叠印;b.标题栏填写完整,签署完全；c.图样按产品、部件明细表或目录成套入库。4.2 底图、底稿入库(归档)时,应填写入库(归档)单,经专职专岗人员检查,办理签收手续。4.3 底图、底稿入库(归档〉应予登记,建立台帐(或卡片),确保帐(卡)物一致。4.4 底图采纳产品成套方法来保管。多张(页)组成的同一代号底图、底稿应保存在一起。4.5 底图存放不允许折叠,应平放。4.6 在存放底图的器具上应有代号、标签,以便查找。4.7 库存底图、底稿要定期检查、清点。对破损的底图、底稿应当及时修补;对因沾污而不能再复印或破损后无法修补的底图、底稿,应重新复制。底图、底稿遗失应当快速查明原因,在办理复制手续后方可复制。4.8 底图、底稿一般不得出借,当因设计更改或重新复制等原因必须外借时,必须履行手续确保档案的完整与安全,档案底图、底稿一律凭“更改通知单”或“复印申请单”调出,负责归还,其它情况查阅限在档案室内。4.9 重新复制的底图、底稿须经有关设计人员或专职技术人员校核后方可入库(归档)。在被替代的底图、旧底稿上,应在标题栏处注明“作废”等字样或加盖“作废”印章,另行留底存档备查。4.10 由技术部更改、作废或换发后的产品图样及文件印晒发放后,由各部门、车间负责发放至各班组,并将原图收回,决不允许新旧图样同时在生产中使用。4.11 技术部、生产部的产品图样、工艺装备图样及技术文件应有专人管理,建立一套管理制度,借阅的资料原则上当天归还。4.12 各车间、科室的图样及技术文件必须由专人管理,负责签收。4.13 各车间、科室的技术人员每年配合技术部对本部门的图样及技术文件进行核对,发现遗失需填写复印申请单,经部门领导检查签署意见,技术副总审批后,由档案...