第 1页共 8 页搬迁方案三篇搬迁方案篇 1公司定于 5 月份整体搬迁,方案如下:一、原则及目标从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行
二、成立搬迁工作领导小组组长:副组长:成员:各部门、单位负责人职责:1
组织公司总部搬迁的全面工作;2
讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;3
协调搬迁工作中出现的问题;4
协调各部室、单位的搬迁工作
三、搬迁方式统一组织协调,分期分批搬迁
协议家具公司总承包
四、搬迁筹备工作进度五、搬迁筹备(5 月 19 日前)(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)
(五)办公区域保洁开荒
(六)各部室提前熟悉新办公环境
(七)搬迁用品准备 5 月 15 日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5 月 13 日-19 日)1
资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失
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资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作
所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人负责销毁
无用的资料、物品不带入新办公区
六、搬迁具体实施(一)搬迁时间计划表(二)纸箱及搬迁车辆总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆
(三)装箱、打包1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱