个性化会场接待与后勤保障服务协议（2024）本合同目录一览第一条服务内容与范围1.1会场接待服务1.1.1接待人员安排1.1.2接待场地安排1.1.3接待物品准备1.2后勤保障服务1.2.1会场布置与设施保障1.2.2参会人员住宿安排1.2.3餐饮服务与保障1.2.4交通保障服务1.2.5应急处理与安全保障第二条服务时间与地点2.1服务时间2.2服务地点第三条服务人员要求3.1接待人员要求3.2后勤保障人员要求第四条服务质量与标准4.1会场接待服务质量与标准4.2后勤保障服务质量与标准第五条服务费用与支付5.1服务费用计算5.2服务费用支付方式5.3服务费用支付时间第六条双方责任与义务6.1甲方责任与义务6.2乙方责任与义务第七条保密条款7.1保密内容7.2保密期限7.3保密泄露责任第八条合同变更与解除8.1合同变更条件8.2合同解除条件第九条违约责任9.1甲方违约责任9.2乙方违约责任第十条争议解决方式10.1协商解决10.2调解解决10.3法律途径解决第十一条合同的有效期11.1合同开始执行日期11.2合同结束执行日期第十二条合同的签署与生效12.1合同签署日期12.2合同生效条件第十三条其他条款13.1甲方特殊要求13.2乙方特殊要求第十四条双方联系方式14.1甲方联系方式14.2乙方联系方式第一部分：合同如下：第一条服务内容与范围1.1会场接待服务1.1.1乙方负责为甲方提供会场接待服务，包括迎接甲方嘉宾、安排接待人员、协助甲方处理接待过程中的事务。1.1.2乙方根据甲方提供的会场需求，负责场地的安排，确保会场符合甲方的要求。1.1.3乙方负责准备接待所需的物品，如名片、资料袋、礼品等，并在活动开始前摆放整齐。1.2后勤保障服务1.2.1乙方负责会场布置与设施保障，包括会场的音响、灯光、投影仪等设备的调试与维护。1.2.2乙方负责为甲方提供参会人员的住宿安排，确保住宿地点舒适、便捷。1.2.3乙方提供餐饮服务与保障，根据甲方的要求，安排合适的餐饮地点，确保餐饮质量。1.2.4乙方提供交通保障服务，包括接送机、大巴车接送等，确保甲方嘉宾的出行方便。1.2.5乙方负责应急处理与安全保障，确保甲方嘉宾的人身及财产安全。第二条服务时间与地点2.1服务时间：根据甲方的要求，乙方提供全天候的接待服务，确保甲方嘉宾的需求得到及时满足。2.2服务地点：乙方根据甲方的要求，提供符合要求的会场及后勤保障服务地点。第三条服务人员要求3.1接待人员要求：乙方派出具备良好沟通能力、专业知识丰富的接待人员，为甲方提供专业的接待服务。3.2后勤保障人员要求：乙方派出具备相关技能和经验的后勤保障人员，确保会场布置、设施保障、餐饮服务等工作的顺利进行。第四条服务质量与标准4.1会场接待服务质量与标准：乙方按照甲方的要求，提供高效、专业的会场接待服务，确保甲方嘉宾的需求得到及时满足。4.2后勤保障服务质量与标准：乙方按照甲方的要求，提供高质量、高效率的后勤保障服务，确保甲方嘉宾的舒适与满意。第五条服务费用与支付5.1服务费用计算：乙方向甲方提供详细的费用明细，包括会场租赁费、人员工资、物料费等。5.2服务费用支付方式：甲方通过银行转账的方式向乙方支付服务费用。5.3服务费用支付时间：甲方应在合同签订后的七个工作日内，向乙方支付服务费用。第六条双方责任与义务6.1甲方责任与义务：甲方应向乙方提供明确的服务需求，及时告知乙方相关信息，协助乙方顺利完成服务工作。6.2乙方责任与义务：乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的服务，确保甲方嘉宾的需求得到及时满足。第七条保密条款7.1保密内容：双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。7.2保密期限：自合同签订之日起，至合同终止或履行完毕之日止。7.3保密泄露责任：如一方违反保密条款，泄露对方的保密信息，应承担相应的法律责任。第八条合同变更与解除8.1合同变更条件：在合同履行过程中，如甲方需变更服务内容、时间、地点等，应提前十个工作日通知乙方，并经乙方同意后方可进行变更。8.2合同解除条件：在合同履行过程中，如甲方因特殊情况需解除合同，应提前三十个工作日书面通知乙方，并经乙方同意后解除合同。第九条违约责任9.1甲方违约责任：如甲方未按约定时间支付服务费用，应向乙方支付迟延履行...
