办公用品管理制度为了进一步法律规范车站办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，提倡勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、大手大脚
管好用好办公物品
特制定办公用品管理制度
一、办公用品的采购1、办公室所有办公用品的采购工作，统一在车站领导的监督指导下进行
2、坚持实行集体采购制度
急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由车站领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参加采购工作；相关科室也要派人参加采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参加
3、严格采购审批制度
随用随买的个别零散性采购
一次性支出在 250 元以下的
由办公室后勤人员负责购买；一次性支出在 250 元以上、1250 元以下的，由分管站长审批，办公室后勤人员购买；凡支出在 1250 元以上的，由站办会议审批，分管站长及办公室后勤人员一同购买
4、采购工作要科学、合理，增强透明度
应该做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件
货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉
本地有的物品，只有当因差价节约的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购
5、办公用品采购的一般程序为：需用班组向办公室后勤人员提出购物申请→办公室后勤人员确认库存无可用或可替代的物品后根据相关规定权限办理审批，并报告车站领导有关成员→在车站领导的监督指导下实施采购→所购物品采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导根据相关规定批准权限审签→财务核销
二、办公用品的保管1、办公用品由办公室后勤人员负责保管（办公自动化器材除外）
2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存
要避开非必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低费用省
3、批量购入的办公用品应即时入库存储，在（办公用品登记本）上如实填写接收物品的名称、规格、
