办公设备保养维修协议书

办公设备保养维修协议书为了保证公司的办公设备在有效期内保持正常运行和良好状态，特制定本保养维修协议书。本协议适用于公司内所有的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机等。一、使用须知1.操作设备时，必须根据说明书规定使用，注意细节操作。2.设备处于待机或长时间未使用时，应将电源关闭。3.禁止私自将设备拆卸修理或更换部件。4.禁止在设备周边堆放其他物品，以免影响散热和正常使用。二、保养内容1. 电脑保养1.定期对电脑内部进行清洁，包括风扇、散热片、内部各部件。2.定期更换电脑内部电池和硬盘。3.定期进行磁盘整理和清理电脑内部垃圾文件。2. 打印机保养1.定期对打印机进行维护，包括打印机清洗、喷头清理等。2.定期更换打印机耗材，如碳粉、墨水等。3. 复印机保养1.定期对复印机进行清洁，包括玻璃、感应器等部分。2.定期更换复印机耗材，如色带、齿轮等。4. 传真机保养1.定期对传真机进行清洁，包括感应器、传真纸路等部分。2.定期更换传真机耗材，如碳粉、光鼓等。三、维修服务1.若设备出现故障，应及时通知公司设备管理员，管理员将及时提供维修服务。2.维修服务包括但不限于设备维修、更换配件等。3.在维修设备期间，管理员将安排其他设备供员工使用，以保证工作的正常运行。4.维修服务不覆盖设备人为损坏、拆卸私自更换配件等行为，需收取相应费用。四、保密要求1.设备管理员将严格保守公司的商业机密，做到严谨、细致、保密，同时保护客户的隐私不泄露。2.设备管理员应具备良好的工作态度，保证设备的良好状态，为客户提供技术、服务支持和保障。五、协议变更1.本协议如需修改，应征得相关部门的意见，并在更改前及时通知员工，确保员工能在新协议的规定下正确使用公司设备。2.本协议公示立即生效，维持至公司发布新的协议，同时作为公司员工使用公司设备的约束和指导。公司名称：XXX协议双方签字：甲方（公司）负责人/设备管理员签字：乙方（员工）签字：签署日期：_________________