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协会会员大会暨干事招新活动总结

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协会会员大会暨干事招新活动总结 本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开,与会人员包括 xx 届协会全体干部及 xx 级新会员。本次会员大会进行较为顺利,主要是前期工作安排得当,各成员都尽职做好了份内的事。在会员大会前,协会成员开了几次会,将大会的大体工作安排得较为稳妥。比如在准备马克笔、海报纸等方面,还是比较好的。但是其中仍然有许多的不足之处。 一、在会员大会前的准备工作中,未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细。这种情况直接导致,在会员大会开始前一小时的准备工作中,先来的成员不知道应该首先做些什么,所以就只能等着,一直等到后来带着东西的成员到来。在这一阶段浪费了大约 10 分钟的时间。 二、在主持人这一环节没有做好足够的准备,使主持人在主持时与 ppt 的播放有所脱节。使得整个过程不够连贯。同时,ppt 的内容过于简单,使得整个介绍很快就结束,会员对协会还是没多少了解。 三、在各部门介绍环节,事先没让各部门负责人做好充分的发言准备,导致各部门发言都不尽人意。同时,无法到场人员事先没让主持人知道,导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面。 四、在物资准备这一环节,纸胶不够充足,绳子也不够,使得海报的悬挂及粘贴工作受限,但经过后来的补救措施,在海报悬挂环节也相对顺得展开了。在需不需要气球装饰这一部分,也没有达成统一意见,弄了一小部分气球后,又决定不弄了,事先没有将意见统一,浪费了一定人力、物力。 五、在活动过程中,因为纸胶的粘性不足,总是从绳子上脱落,给培训会的进行带来了一些不好的影响。 六、在会长进行 pop 的基础讲授时,黑板上没有事先准备演示的海报纸,所以在会长需要在纸上进行现场演示时,只能马上去贴,也使活动受限。 七、因为这是第一次的会员培训大会,首先做到是让会员多了解一下 pop。但是在讲授资料的准备上,只是用了一张马克笔的 ppt 而没相关的字体介绍什么的,也没有讲一下 pop 目前的大体情况。所以在 pop 的讲授资料上准备稍显不足,原定计划的视频演示也并没有真正的施行。 八、在教写一些基本的 pop 笔画运用前,没有讲一下马克笔的正确执笔方法。所以当会长在上面演示时,很多会员都用了错误的执笔方法,不方便 pop 的练习。 九、本次会员大会原定于 16:00,但是因为事情耽搁,使得培训会延迟了十多分钟,对于刚入学的 10 级新生而言,他们的时间观念相对较强。没有...

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