协会会员大会暨干事招新活动总结 本次会员大会经过前期的一系列准备工作如期召开，与会人员包括 xx 届协会全体干部及 xx 级新会员
本次会员大会进行较为顺利，主要是前期工作安排得当，各成员都尽职做好了份内的事
在会员大会前，协会成员开了几次会，将大会的大体工作安排得较为稳妥
比如在准备马克笔、海报纸等方面，还是比较好的
但是其中仍然有许多的不足之处
一、在会员大会前的准备工作中，未确定成员的空闲时间以及各成员各自应负责的工作不够详细
这种情况直接导致，在会员大会开始前一小时的准备工作中，先来的成员不知道应该首先做些什么，所以就只能等着，一直等到后来带着东西的成员到来
在这一阶段浪费了大约 10 分钟的时间
二、在主持人这一环节没有做好足够的准备，使主持人在主持时与 ppt 的播放有所脱节
使得整个过程不够连贯
同时，ppt 的内容过于简单，使得整个介绍很快就结束，会员对协会还是没多少了解
三、在各部门介绍环节，事先没让各部门负责人做好充分的发言准备，导致各部门发言都不尽人意
同时，无法到场人员事先没让主持人知道，导致需要部门负责人上台发言却等不到人的尴尬场面
四、在物资准备这一环节，纸胶不够充足，绳子也不够，使得海报的悬挂及粘贴工作受限，但经过后来的补救措施，在海报悬挂环节也相对顺得展开了
在需不需要气球装饰这一部分，也没有达成统一意见，弄了一小部分气球后，又决定不弄了，事先没有将意见统一，浪费了一定人力、物力
五、在活动过程中，因为纸胶的粘性不足，总是从绳子上脱落，给培训会的进行带来了一些不好的影响
六、在会长进行 pop 的基础讲授时，黑板上没有事先准备演示的海报纸，所以在会长需要在纸上进行现场演示时，只能马上去贴，也使活动受限
七、因为这是第一次的会员培训大会，首先做到是让会员多了解一下 pop
但是在讲授资料的准备上，只是用了一张马克笔的 ppt 而没
