外贸信函的实例--精编范文

外贸信函的实例 例一： 150 Kensington Road Brooklyn，New York 12②，N．Y．③ June 10 1985 例二： Established 1900 TELEPHONE：CHICAGO ENVELOPE COMPANY CABLE ADDRE SS： CALUMET 4251 2901-2917 INDIANA AVENUE ENVELOPE CHICAGO Ref．No． CHICAGO，ILLINOIS CODES USED： March 16 1982 ALL CODES RENTLEY’S PRE FERRED 注：实例中央上面 Established 1900 是指该公司创立于1900 年。因公司的历史悠久，可证明公司的信用良好，所以常常被采纳。中间大写的是公司名称“芝加哥信封公司”和公司所在地“伊利诺斯州，芝加哥市印地安街2901-2917 号”。左边的细小字（Telephone）是电话号码，Ref．No（等于 Correspondence Reference No．）是“信件编号”，其用途是便于索引，按此号码可将信件归案存档，因而又可称为“索引号码”。右边的细小字（Cable Address）电报挂号，用于发收电报。这个公司只有“ENVELOPE CHICAGO”二个字就够了，其手续费和电报费均能节约。（Codes Used）即“使用电讯密码簿”。（All Codes，Rentlev’s preferred）即“在所有密码簿中，请选用（Rentley）密码簿”。 例三： 17．Philpot Lane，London，E．C．① 3， 25 April，1991 写信头还需要注意的一点是，在写日期时，要区分开英国习惯和美国习惯。如 1995 年5 月 2 日，按英国习惯，应写为“2ndMay，1995”按美国习惯是“May 2，1995”。 （3）收信人名址。与信封上的收信人地址相同，一般写在信纸的左上部，即在寄信日期下隔二行起写。如： Messrs．Allen ＆ Son（1919）Pty，Ltd．， 155，Flinders Lane， Melbourne， C．① 1． Australia March 16，1991 Messrs．Smith ＆ James，Inc． 500 Nort on Bldg． Seattle 4，Wash U．S．A 写收信人地址特别要注意的是，不仅要详细，而且必须根据收信人自身所固定的写法来写，不能随意改变，因为职业、职位不同，以及在不同的国家，其头衔、区域的写法是完全不一样的。 （4）称呼。商贸英文书信称呼的写法与中文信件的写法也是不一样的。这里所指的称呼，相当于中文书信“敬启者”，例如： Dear Sir Dear sirs， Dear Madam，Dear Ladies， Gentlemen： Dear Mesdames， Dear Sir and Madam，Ladies and Gentlemen： 在不同的信件中，称呼是多种多样的，但最常见的不外是 Gentlemen（美国式）和...