采购管理制度及采购流程一、目的：规范公司采购流程，提高采购工作效率,从而为生产的顺利进行提供保障，并最大化降低企业成本，为企业带来更大的资金支持
二、适用范围适用本公司范围内采购管理三、内容（一）总则：为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作
（二）基本流程：采购需求-寻找供应商—询价、比价、议价-采购洽谈-合同的签订—交货验收—质检-入库—计划对账—财务结算三）采购流程图如下：四、制度细则（一）采购需求的提请1、定义:采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品,并按照规定的格式填写，按照即定流程申请获得这些物品的过程
2、采购需求流程如图XX由需求部门填写，按着公司规定的申请单格式，认真详细、清楚的填写采购申请单各项数据（重点要素见细则要求）
填写后由填写人签字确认
填报申请单xZ由需求部门经理（负责人）进行审核，对申请采购的物品用途'数量'规格等进行审核确认，签字后提交上一级主管领导
部门审核XXNZ公司分管领导签字批准后，交由采购部进行采购
公司分管领导采购部收到经过签字批准的采购申请书，要对申请书的内容进行核对，并与需求部门就采购物品的规格'数量'到货日期进行确认
再根据库存'采购在途等进行订单数量的最终确认
确认后，进入采购环节
3、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素•请购的部门；•请购物品所属项目；•请购的用途；•请购的物品名；•请购的物品数量；•请购的物品规格；•请购物品的样品、图纸或技术资料等；•请购物品的需求时间；•请购如有特殊需要请备注；•请购单填写人；•请购的部门负责人；•请购单的审核人；•财务审核人；•公司总经理；•分管领导
4、请购单及其提请规定•请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门
•请购部门在
