时间荏苒,我在公司负责行政工作一晃已经七年了
七年来,我紧紧围绕公司党委和公司中心工作,充分发挥职能作用,努力提升自身素养,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务
为了更好地总结经验,查找不足,以便在今后的工作中有所突破和进展,下面我以这七年来在行政工作上的积累的一些经验和看法和-各位领导和同事做一个分享:1
固定资产的管理1
1 固定资产的管理1
1 全面清理,摸清家底
对公司所以固定资产清理明晰了产权,完善了制度,法律规范了手续,做到了帐物相符,帐帐相符,帐卡相符
2 固定资产的采购我在采购办公用品时,严格遵守一个原则就是买有所需,有计划地进行采购,只买办公时需要用到的,用不上的或者很少用的就要十分慎重的考虑后才会采购
这样,我们节约很多不必要的开支,也提高了办公用品的使用率,避开了浪费
购买大件物品,会同有关部门人员共同购买
3 办公设备的日常维护公司由于机器较多,日常出现故障的情况较为常见,加强了对网络设备的维护,对常常出故障的设备实行了相应的解决办法,对各部门电脑软件、硬件、邮件打印机、网络的维护工作及时到位,让设备的使用故障率降到最低,在故障发生的时候立马解决
有不能当地解决的也会在最短的时间内找专人给予解决,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化运行速度,,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅,保证各项工作正常开展
同时,更换 了 部分老化电器及配套电器设备,确保了电路的正常安全运行
各公司的证照管理我主要负责 6 家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和使用管理工作
公司的证照是十分重要的证件,因此,我在管理时十分小心
我的做法是,准备一本记录本,记录证照的相关信息,如名称,办证时间,到期时间等
特别是要注意证照的到期时间,在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续,以免造成因证照过期