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跨部门有效沟通与协作部门间沟通与协作

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第 1 页共 7 页跨部门有效沟通与协作部门间沟通与协作各个部门之间加强沟通与协作,凝心聚力,集思广益,才能保证单位的髙效率运转,实现各项任务目标。为此 WTT 为大家整理了一些部门间沟通与协作的信息,希望对大家有帮助。一、由一个案例引出的思考案由:市场部有几份重要的销售合同需要签署,要求财务部对相关产品报价。财务部根据产品的历史成本情况,利用成本加成法为市场部提供了报价信息。Q1:市场部投诉财务部会计成本信息不准确,计算的报价出入很大;Q2:财务部接到投诉后对成本核算情况进行了追溯,发现出错原因为制造部提供的在产品约当产量不合理;Q3:制造部解释因为库房不能及时全额发料,造成产品工期延长,原有的成本分配办法失效;Q4:库管解释不能及时、全额投料是因为采购部到货不及时;Q5:采购部解释采购到货不及时是因为制造部没有能预先提出采购需求,未能给采购人员留出必要采购时间;Q6:制造部再次解释,没有能够及时提出采购申请,是因为市场部销售预测迟缓,车间无法及时排产;Q7:市场部再次解释,销售预测不及时是因为销售合同迟迟不能签署,与财务部不能提供准确报价信息不无关系;第 2 页共 7 页以上是一个生产企业典型的抱怨循环,每个部门既是抱怨者,也是被抱怨者。虽然这只是作者人为编制的一个案例,但在许多公司是存在现实的影子的。至少这一例子能对部门间沟通、协作难题做有效解读。二、部门间协作乏力与沟通失效的因果探究促进部门间有效沟通、协作一直是企业管理中的艰深课题。目前,大唐移动正逐步由研发导向向市场导向过渡,这迫切需要公司各个部门能以市场为主导,协作增效。上述案例折射的一个道理是明显的,公司的业绩体现在市场,但决胜市场决不仅仅是市场部的事情。这也从一个侧面反映了部门间协作对公司业绩与发展的重要性。对于年轻的大唐移动,我们能有什么样的思考呢?我们能用什么方式应对愈来愈急切的部门间协作呢?上述抱怨循环肯定不是无解的,如果采购部门能把各种原材料的采购周期公布出来,库管严格发货制度,财务部与制造部完善成本分配办法,问题都能迎刃而解。抱怨的产生原因可能有两个:部门的责任心不够或部门间的沟通不畅。有调查表明,机制健全的企业中有 60%到 80%的问题是由于没有有效的协作造成的,而协作困难几乎都是因沟通不畅造成的。跨部门协作固然有“责任心”的问题,但认为推诿就是源于不敢负责任或者缺乏责任心,显然言过其实。在相当程度上部门间协作不顺起因...

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