目的:为了加强对公司的车辆费用控制和驾驶员管理,规范车辆使用、维护和保养,保障安全行车,延长车辆使用寿命,降低车辆的使用成本,提高服务质量与工作效率,特制定本制度
1 行政部:负责公司机动车辆及驾驶员的管理,负责公司车辆调配,确保车辆规范使用
2 各部门:各部门如需用车按本制度规定申请用车
作业内容:3
1 车辆调度管理:3
1 公司所有车辆证照、稽核及调度统一由公司行政部负责管理
2 公司各部门需要使用车辆时,应遵照公司相关流程办理
部门使用人需填写用车申请单经部门负责人同意后交由行政负责人批准,市内提前 5 小时提出申请,市外出差需提前 1 天申请,然后由行政部统一安排调配;省外出差用车需分管副总经理批准,否则行政部不予派车
3 每车应设置“每日车辆出行情况记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等
行政部车辆管理员每月进行不定期抽查,发现记载不实者严肃处理
2 车辆使用管理:3
1 公司车辆由公司专职驾驶员驾驶,驾驶员必须具有驾照
2 外出车辆,未经领导同意,不得擅自搭载任何人;驾驶员也不得擅自将车辆交其他任何人驾驶,违者公司将严厉处罚,直至辞退处理
3 驾驶员不得擅自将公务车开回家,或做私用
4 车辆出行由行政部统一负责记录,车辆外出驾驶员必须将用车申请单交由门岗保卫处,门岗保卫人员见用车申请单无误后方可放行
5 车辆无出车任务时,一律停放在公司指定的位置,违者按相关规定处3
3 车辆保养、维修管理:3
1 驾驶员应定时对车辆进行检查及保养,确保车况良好,做到车病不上路,保证行车安全
2 驾驶员发现所驾驶车辆有故障时,要立即向管理员汇报,提出维修意见,并填《车辆维修保养申请单》,送定点厂维修