2024年度展览会策划服务协议模板VIP专享VIP免费

2024年度展览会策划服务协议模板本合同目录一览第一条展会概述1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会主题设计2.1.2展会总体布局规划2.1.3展会宣传方案制定2.2展会组织2.2.1参展商邀请2.2.2观众组织2.2.3展会现场管理2.3展会宣传2.3.1线上宣传2.3.2线下宣传2.3.3媒体合作第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务3.2乙方责任与义务第四条展会费用及支付方式4.1展会费用构成4.2支付方式及时间第五条展会规模与展位分配5.1展会规模5.2展位分配原则第六条展会安保及应急预案6.1展会安保措施6.2应急预案制定与执行第七条展会知识产权保护7.1知识产权保护措施7.2侵权行为处理第八条展会保险8.1保险购买8.2保险理赔第九条展会合作终止及违约责任9.1合作终止条件9.2违约责任第十条争议解决方式10.1争议解决途径10.2争议解决机构第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件11.2合同变更11.3合同解除第十二条保密条款12.1保密内容12.2保密期限12.3泄密责任第十三条附则13.1展会相关法律法规13.2展会现场规章制度第十四条其他约定事项14.1展会期间的特别活动14.2展会结束后的工作交接第一部分：合同如下：第一条展会概述1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：国家会展中心第二条服务内容2.1展会策划2.1.1展会主题设计：根据行业发展趋势和甲方需求，乙方负责设计展会主题，突出行业特点和创新元素2.1.2展会总体布局规划：乙方负责制定展会总体布局，包括展馆分布、展区划分、功能区设置等2.1.3展会宣传方案制定：乙方负责制定展会宣传方案，包括宣传渠道、宣传材料设计、宣传费用预算等2.2展会组织2.2.1参展商邀请：乙方负责邀请国内外相关行业的参展商，确保参展商质量及数量达到约定标准2.2.2观众组织：乙方负责组织专业观众和普通观众，提供观众注册、接待、引导等服务2.2.3展会现场管理：乙方负责展会现场的统筹管理，包括展馆布置、安保、清洁、物流等事项2.3展会宣传2.3.1线上宣传：乙方负责制定和执行线上宣传方案，包括官网、社交媒体、电子邮件营销等2.3.2线下宣传：乙方负责制定和执行线下宣传方案，包括户外广告、行业杂志、展会推广等2.3.3媒体合作：乙方负责与媒体进行合作，包括新闻发布、采访安排、媒体接待等事项第三条双方责任与义务3.1甲方责任与义务甲方应按照约定时间提供展会相关信息，包括但不限于展会名称、日期、地点、主题等甲方应协助乙方进行展会宣传和组织工作，提供必要的资源和人力支持甲方应对乙方的策划和服务工作进行监督和评估，并提供改进意见3.2乙方责任与义务乙方应按照约定时间完成展会策划和服务工作，并确保服务质量达到甲方要求乙方应积极履行展会组织职责，确保展会顺利进行乙方应对甲方的意见和建议进行及时响应和处理，并根据实际情况进行调整和改进第四条展会费用及支付方式4.1展会费用构成展会费用包括但不限于：策划费用、组织费用、宣传费用、场地租赁费用、人员费用等4.2支付方式及时间双方可根据实际情况约定支付方式，如预付定金、进度付款、尾款支付等支付时间应按照展会策划和服务进度进行，具体支付时间由双方协商确定第五条展会规模与展位分配5.1展会规模展会规模包括但不限于：展馆面积、参展商数量、观众数量等5.2展位分配原则展位分配应遵循公平、合理、优先原则，根据参展商需求和展会整体布局进行安排第六条展会安保及应急预案6.1展会安保措施乙方应制定展会安保措施，包括但不限于：现场巡逻、入口安检、消防设施检查等6.2应急预案制定与执行乙方应制定展会应急预案，包括但不限于：突发事件处理、医疗救援、消防应急等应急预案应经过甲方确认，并由乙方负责执行和演练第七条展会知识产权保护7.1知识产权保护措施乙方应采取措施保护展会期间的知识产权，包括但不限于：版权、商标权、专利权等7.2侵权行为处理对于展会期间的侵权行为，乙方应协助甲方进行处理，并根据实际情况采取相应的措施第八条展会保险8.1保险购买乙方应根据展会规模和风险程度，购买相应的保险，包括但不限于：公众责任保险、财产保险等保险费用由乙方承担，但甲方有权利要求乙方提供保险保单副本8.2保险理赔如发...