二、档案应由酒店经理或经理制定人员，必要时交公司统一归档管理
三、档案应有目录，对文件的名称、数量及保存年限详细记录
四、需要调取档案查阅时，应办理借阅手续，用完湖马上归还，管理人员应清点文件数量，以保证档案的完整性
五、档案应至少包括以下内容： （一）《特种设备使用注册登记表》： （二）设备及其零部件、安全保护装置的产品技术文件： （四）日常检查与使用状况记录、维保记录、年度自行检查记录或者报告、应急救援演习记录： （五）安装、改造、重大维修监督检验报告，定期检验报告： （六）设备运行故障与事故记录： 七、使用单位变更时，应当随机移交档案
电梯维保制度 一、应对机房的电器和机械设备做定期的巡视检查，清理轿厢、机房卫生，检查司机交接班记录
二、应至少每 15 日根据国家安全技术法律规范的要求对电梯进行一次维护保养，并做好记录
三、每季度对各种安全防护装置和电控部分进行详细检查，更换各种易损部件，并做好记录
四、每半年对重要的机械部件和电器设备进行详细检查，并做好记录
五、每年进行一次全面的安全技术检验，确定电梯运行状态及不安全因素
六、根据电梯性能和使用频率，可在三至五年内进行一次全面的大修（清洁曳引机、更换摩擦片、检修控制柜、更换钢丝绳、做平衡系数实验等）七、电梯停用 1 年以上或者停用期跨过 1 次定期检验日期时，应当在 30 日内到原使用登记机关办理停用手续，重新启用前，应当办理启用手续
八、当火灾、地震、水淹等灾害发生后，应对电梯进行全面的检查和维修应做好记录，报请特种设备监督检验机构检验合格后方可投入使用
九、根据安全技术法律规范的要求，几时采纳新的安全与节能技术，对在用电梯进行必要的改造或者更新，提高在用电梯的安全与节能水平
十、建立电梯运行记录并详细填写故障及原因尤其是安全部件、安全装置维修及调整后的数据记录在案
为日后的维修保养工作提
