为加强对公司办公用车及驾驶员的管理,特制定本规定
一、公司金杯乖务车由总经理审批,专人驾驶,办公室统一管理、调度,由专人负责购买加油卡、维修、持有加油卡、手续等
车管员要建立车辆的用油台帐,登记每次用车起止里程数,核算百公里耗油
二、用车原则:办公用车按先上级、后下级;先急事、后一般事,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排
同等情况下如有两方需同时使用车辆,原则上先考虑职级较高者或业务繁忙的部门优先使用,同线路时可合并使用
四、用车须知:1、各部门公务用车,由部门负责人先写《用车申请单》,说明用车事由、地点、时间,经总经理批准,由车管员核对里程数,并如实在《行车记录本》,记载每次出车时间、地点、用途、用车及里程数等后安排派车
2、驾驶员出车前要做好证照、车况的全面检查
3、严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车等
对酒后驾车肇事者,由驾车者承担全部经济损失,公司保留追究法律责任的权利
4、驾驶员对所驾驶车辆应负保管之职,经证明有故意或过失之行为,造成所保管车辆有损坏或被盗等后果,应负相应责任
5、驾驶员要记载每次加油的详细情况的《加油停车费用记录本》及车辆返回时的里程数报车管员
每个月底车管员将加油情况、行驶里程记录填写《车辆使用情况汇总表》上报公司总经理签阅,以便作使用情况分析
6、公务车发生的费用,先由车辆使用部门经理、车辆管理人员签字,再由总经理签字后,财务部方可报销
7、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并实行必要的防盗措施
五、保养与维修1、车辆实行定点维修,由车管员凭维修厂家维修的项目清单,报总经理批准
2、凡更换之零配件,应将原件交回公司办公室,验证后作报废处理
3、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依公司有关规定办理
六、其他规定:1、钥匙管理:上班时间车钥匙、随车证件统一交由车管员保管
驾驶员用车完毕,应立即交回车钥匙