为切实加强办公室内部保密工作,确保国家秘密的安全,根据(中华人民共和国保守国家秘密法》及相关规定,制定本制度
一、保密工作的领导(一)办公室保密工作领导小组负责对办公室保密工作的统一领导和管理
加强对干部进行保密知识教育,根据上级保密组织的要求,对办公室的保密工作提出安排意见
加强对保密工作的检查,每年集中检查或抽查二次
(二)组织职工仔细学习保密规定,使人人都牢固树立保密观念,严格遵守保密制度
自觉做到:不该看的秘密不看,不该说的秘密不说,不该知道的秘密事项不打听,绝不利用国家机密谋取个人私利,不得将国家秘密和内部情况向家属、亲友及其他无关人员泄露
二、保密工作的管理(一)公务活动中的保密工作1.召开涉及秘密事项的会议,必须有保密措施
会前应对保密人员进行保密教育
2.凡规定不准记录的内容,与会人员不得记录和录音,未经审核批准,不得报道
4.参加涉密会议的人员,不准以任何形式对外泄露会议内容
5.不得将密件带离办公室,如工作需要,应办理登记和审批手续,且不能将密件带到公共场所
(二)公文传递过程中的保密工作3.绝密文件,传阅完毕立即清退
4.办文时,凡文件内容涉密的,承办人应标明密级、保密期限,相关处室应审核密级标定的准确性
(三)重点保密部位的管理1.文秘处室、文印室、档案室、计算机机房、机要交换站等重点保密岗位,应根据工作需要,制定相应的保密工作规则;其办公场所,无关人员不得随意进入
2.文秘处室应将密件单独放人保险柜;文印室对秘密文稿的打印要妥善存放;严禁个人留存、抄录和外传
3.节假日前要对凡有密件存放的地点进行检查,如有不安全隐患,要及时排除
(四)计算机信息系统的上网管理严格遵守《四川省计算机信息系统国际互联网上网信息保密管理暂行规定)中的相关规定,对办公室的每台联网计算机实行物理隔离,严禁在无保密设施的计算机网络中传递国家秘密
不得在电子函件(电子邮件)、聊